Page 41 - 6-2parcelcontrol
P. 41
บทที่ 4
เทคนิคการปฏิบัติงาน
4.1 กิจกรรม/แผนการปฏิบัติงาน
ในการปฏิบัติงานตามคู่มือ เรื่อง การควบคุมดูแลพสดุ กองนโยบายและแผน ส านักงาน
ั
อธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร มีกิจกรรม/แผนการปฏิบัติงาน ดังนี้
ระยะเวลาดาเนนการ
ิ
ิ
กจกรรม ต.ค พ.ย. ธ.ค. ม.ค ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. หมายเหต ุ
ี
ิ
ั
ุ
การควบคมวสด ุ
1. จดเกบวสด โดยแยกประเภทและชนด ิ
ั
ั
็
ุ
ํ
่
ํ
ั
ั
ของวสด ตามทกาหนดในหนงสอการจาแนก
ุ
ื
ี
่
ประเภทรายจายตามงบประมาณของสานก
ั
ํ
งบประมาณ พรอมทงเกบรกษาวสดใหเปน
้
้
ั
็
ั
้
ุ
ั
็
้
้
ี
ั
ี
้
ระเบยบเรยบรอย ปลอดภย และใหครบถวน
ู
ั
ี
ถกตองตรงตามบญชวสด ุ
ั
้
ึ
ํ
ื
้
็
ิ
ั
่
2. บนทกรายการในบญชวสด เพอเปน ็ ดาเนนการใหแลวเสรจ
ุ
ั
ั
้
ี
ั
ั
ุ
ํ
้
ฐานขอมลวสดของกองนโยบายและแผน ภายใน 3 วนทาการ
ู
่
ั
ั
ื
โดยใชโปรแกรม Microsoft Excel เพอได ้ หลงจากไดรบวสด ุ
้
ั
้
ี
่
ุ
ั
็
ู
ขอมลทเปนปจจบน และงายตอการตรวจสอบ สานกงาน
ํ
ั
ั
้
่
่
ั
ุ
วสดคงเหลอ ื จากกองคลง ั
่
ิ
ํ
ิ
ุ
่
3. ดาเนนการเบก-จายแกบคลากรภายใน ดาเนนการใหแลวเสรจ ็
้
้
ํ
ิ
และภายนอกหนวยงานตามทม ภายในวนทไดรบใบเบกจาย
ี
ั
่
้
ี
่
่
่
ิ
ี
ั
ํ
ั
้
ื
ิ
ิ
ุ
็
ความจาเปนตองใชในการปฏบตงาน วสดหรอใบยมพสด ุ
ั
ั
ื
้
ุ
ิ
้
่
4. ใหบรการแกบคลากรภายในและภายนอก
่
ั
ื
ุ
่
ี
หนวยงานทมความประสงคจะยมวสดของ
ี
์
ื
้
่
กองนโยบายและแผน ไปใชในงานเนองจากม ี
ความจาเปนตองใชวสดนนเปนการเรงดวน
ํ
่
่
็
ุ
้
ั
ั
็
้
้
ิ
ํ
ั
ั
่
ดาเนนการจดหาไมทนตามความตองการ
้
ั
่
ั
ํ
5. ตรวจสอบการรบจายวสดของ ดาเนนการใหแลวเสรจ
้
้
็
ิ
ุ
่
ั
่
ั
ี
ั
ั
้
่
ี
กองนโยบายและแผน งวดตงแตวนท 1 ภายในวนท 17 กนยายน
ุ
่
ุ
ตลาคมปกอน จนถงวนท 30 กนยายน ของทกป ี
ี
่
ั
ี
ั
ึ
ี
ั
ํ
ั
ั
ี
ปปจจบน โดยทาการตรวจนบวสดทเหลออย ่ ู
ุ
ั
ื
ุ
่
ื
้
้
เพยงวนสนงวดนน ใหแลวเสรจกอนสนเดอน
้
ั
ั
้
ิ
่
ี
้
ิ
็
กนยายนของทกป ี
ุ
ั
