Page 43 - 6-2parcelcontrol
P. 43
34
4.2 เทคนิคการปฏิบัติงาน
ั
การควบคุมดูแลพัสดุเป็นส่วนหนึ่งของวงจรการบริหารงานพสดุ มีวัตถุประสงค์เพอให้ทราบ
ื่
ถึงจ านวนพัสดุที่หน่วยงานมีไว้ใช้ในราชการ โดยการจัดท าบัญชีหรือทะเบียน จ าแนกประเภทและรายการ
ั
ั
ของพสดุพร้อมทั้งให้มีหลักฐานการรับจ่ายพสดุที่ได้บันทึกในบัญชีหรือทะเบียนไว้ประกอบการตรวจสอบ
เพอใช้เป็นข้อมูลทางการบริหารเกี่ยวกับต้นทุนผลผลิตของหน่วยงาน นอกจากนั้นการควบคุมดูแลพสดุ
ื่
ั
ยังช่วยในการเก็บดูแลบ ารุงรักษาพสดุให้อยู่ในสภาพใช้งานได้ดีอยู่เสมอและท าให้ทราบว่าพสดุใดที่ช ารุด
ั
ั
หากใช้ต่อไปจะท าให้เกิดความสูญเสียค่าใช้จ่ายในการดูแลบ ารุงรักษา หรือพสดุใดหมดความจ าเป็น
ั
สมควรที่จะจ าหน่ายและจัดหาพัสดุมาทดแทน
ั
คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การควบคุมดูแลพสดุ กองนโยบายและแผน ส านักงานอธิการบดี
ั
ี
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนครฉบับนี้ ได้อธิบายถึงขั้นตอนการควบคุมดูแลพสดุ โดยรายละเอยด
การปฏิบัติงาน ดังนี้
- การเก็บพัสดุ
- การบันทึกพัสดุ
- การเบิกจ่ายพัสดุ
- การยืมพัสดุ
- การจ าหน่ายพัสดุ
- การตรวจสอบพัสดุ
- การบ ารุงรักษาครุภัณฑ์
- การควบคุมดูแลพสดุ
ั
