Page 42 - 6-2parcelcontrol
P. 42
33
กจกรรม ระยะเวลาดาเนนการ หมายเหต ุ
ิ
ิ
ต.ค พ.ย. ธ.ค. ม.ค ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.
ี
ิ
การควบคมครภณฑและการบารงรกษา
ั
ุ
ุ
์
ุ
ั
ิ
็
ั
์
ั
ุ
1. จดเกบครภณฑโดยแยกประเภทและชนด
์
ี
ุ
ั
่
ื
ของครภณฑ ตามทกาหนดในหนงสอ
ํ
ั
ํ
่
การจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ
ี
ํ
ั
ุ
ั
ของสานกงบประมาณ เขยนรหสครภณฑ ์
ั
่
ี
ั
ทตวครภณฑ เพอสามารถควบคมและ
่
ื
ุ
์
ั
ุ
ั
ั
ุ
็
ตรวจสอบได พรอมทงเกบรกษาครภณฑ
์
้
ั
้
้
ี
ใหเปนระเบยบเรยบรอย ปลอดภย และ
ั
็
้
้
ี
้
ครบถวนถกตองตรงตามทะเบยนครภณฑ ์
ี
ู
ั
ุ
้
ี
ั
ั
ุ
ึ
2. บนทกลงบญชรายการครภณฑของ
์
ั
ฐานขอมลครภณฑ กองนโยบายและแผน
้
ู
ั
ุ
์
่
ในรปแบบของไฟล Microsoft Excel เพอ
์
ู
ื
ใหไดขอมลทเปนปจจบน และงายตอการ
ุ
่
ั
่
้
่
้
ี
ู
้
ั
็
์
ั
ี
้
ตรวจสอบครภณฑ พรอมทงจดเกบทะเบยน
้
็
ุ
ั
ั
คมทรพยสน ในรปแบบ ไฟล PDF และจดทา ํ
ุ
ิ
ู
์
ั
์
ั
ี
ุ
้
ั
ิ
้
แฟมเอกสารทะเบยนคมทรพยสน ใหเปน
็
์
ระเบยบเรยบรอย
ี
้
ี
่
ุ
ิ
่
ํ
ิ
3. ดาเนนการเบก-จายแกบคลากรภายใน
และภายนอกหนวยงานตามทม
ี
ี
่
่
ั
ความจาเปนตองใชในการปฏบตงาน
็
ิ
้
ํ
้
ิ
4. ใหบรการแกบคลากรภายในและภายนอก
่
ิ
้
ุ
์
ี
หนวยงานทมความประสงคทจะยมครภณฑ ์
ุ
่
ื
ี
่
ั
่
ี
ของกองนโยบายและแผน ไปใชในงาน
้
็
ั
ี
้
ุ
์
้
่
ื
ั
เนองจากมความจาเปนตองใชครภณฑนน
ํ
้
เปนการเรงดวน ดาเนนการจดหาไมทน
็
่
่
ิ
ั
่
ํ
ั
้
ตามความตองการ
ั
ํ
ุ
ั
ุ
์
5. บารงรกษาครภณฑของกองนโยบาย
้
่
ี
้
่
้
ู
และแผนใหอยในสภาพทพรอมใชงานได ้
ํ
้
ตลอดเวลา ถาพบครภณฑชารด ดาเนนการ
ุ
ุ
ํ
ิ
ั
์
่
้
์
ี
่
่
ี
ุ
ขอความอนเคราะหหนวยงานทเกยวของ
ุ
ตรวจสอบหาสาเหต และแนะนา
ํ
่
ี
่
่
ื
ุ
การซอมบารงหรอเตรยมจาหนายตอไป
ํ
ํ
์
ุ
ั
่
6. ตรวจสอบการรบจายครภณฑของ
ั
ั
่
่
ั
้
ี
กองนโยบายและแผน งวดตงแตวนท 1
ุ
ี
่
ี
ตลาคมปกอน จนถงวนท 30 กนยายน
ั
ึ
่
ั
ั
ั
ั
ั
ุ
ี
ํ
ุ
ปปจจบน โดยทาการตรวจนบครภณฑ ์
ประเภททคงเหลออยเพยงวนสนงวดนน
ื
้
ั
้
ู
ั
ิ
ี
่
่
ี
้
ื
ุ
็
ิ
ั
่
้
้
ใหแลวเสรจกอนสนเดอนกนยายนของทกป ี
ี
่
ั
ื
เพอรอรบการตรวจครภณฑประจาปจาก
ุ
ั
์
ํ
ํ
ุ
ั
คณะกรรมการตรวจสอบพสดประจาป ี
ํ
ั
ั
ุ
ื
่
ในวนเปดทาการวนแรกของเดอนตลาคมตอไป
ิ
