Page 122 - 7-2emeeting
P. 122
113
บทที่ 5
ปัญหาอุปสรรคและข้อเสนอแนะ
5.1 ปัญหาและอุปสรรคและข้อเสนอแนะ
จากการปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (กบม.)
ด้วยระบบอเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) มีหน้าที่เป็นฝ่ายผู้ช่วยเลขานุการ การประชุมนี้
ิ
เป็นการประชุมด้วยระบบอเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
ิ
จากการปฏิบัติงานจริง ต้องเริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการเตรียมการก่อนประชุม ขั้นตอนการดำเนินการ
ประชุม และขนตอนการดำเนินการหลังการประชุม ซึ่งในการจัดการประชุมแต่ละครั้งมักจะพบปัญหา
ั้
ุ
อปสรรคในการประชุม ผู้จัดทำจึงได้รวบรวมปัญหา อปสรรค แนวทางแก้ไข รวมถึงข้อเสนอแนะ
ุ
ั
ื่
เพอการพฒนาจากการปฏิบัติงานจริง การติดตาม รวบรวมผล การดำเนินงานของหน่วยงาน
สรุปในแต่ละประเด็นไว้ดังนี้
5.2 ปัญหา/อุปสรรค/แนวทางแก้ไข
ลำดับ ปัญหา/อุปสรรค แนวทางแก้ไขและพัฒนา ผลที่ได้รับ
ที่
1. ปัญหาเรื่องการจัดทำเอกสารวาระ ควรมีหนังสือแจ้งขอความ ทำให้การจัดทำระเบียบ
-
การประชุมและเอกสารประกอบการ ร่วมมือใหหน่วยงานที่ วาระการประชุมได้อย่าง
้
ประชุมล่าช้าไม่เป็นไปตามระยะเวลา เกี่ยวข้อง ส่งเรื่องให้ตรงตาม รวดเร็ว และสามารถนำ
ที่กำหนดจนทำให้ไม่สามารถ เวลาที่แจ้งไว้ล่วงหน้า ข้อมูลลงระบบ
ดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 7 วัน - เลขาและผู้ช่วยเลขานุการ e-Meeting ได้อย่าง
ก่อนวันประชุม ทำให้ข้อมูลที่จะ คณะกรรมการบริหาร รวดเร็ว คณะกรรมการ
นำเข้าระบบ e -Meeting ล่าช้า มหาวิทยาลัย กบม. ควร สามารถเข้าดูข้อมูล
เกิดข้อผิดพลาด เช่น เอกสาร ติดตามและทวงถามเป็นการ ในระบบได้
ไม่ครบถ้วน ภายในกับหน่วยงานที่
รับผิดชอบในการเสนอเรื่อง
เข้าที่ประชุมคณะกรรมการ
บริหารมหาวิทยาลัย (กบม.)
