Page 123 - 7-2emeeting
P. 123
114
ลำดับ ปัญหา/อุปสรรค แนวทางแก้ไขและพัฒนา ผลที่ได้รับ
ที่
2. มีการบรรจุระเบียบวาระการประชุม ควรบรรจุระเบียบวาระ ทำให้ระยะเวลาในการ
มากเกินไปในการประชุมแต่ละครั้ง การประชุมให้เหมาะสม ุมกระชับขึ้น และ
ป
ระช
จนบางครั้งไม่สามารถพิจารณา ไม่มากเกินไป เพื่อให้ผู้มา ไม่ทำให้การประชุม
เรื่องได้ครบทั้งหมดภายในเวลา ประชุมเกิดความสนใจและ น่าเบื่อจนเกินไป
ที่มีอยู่ สามารถพิจารณาได้ทันภายใน
ระยะเวลาของการประชุม
3. ระยะเวลาในการประชุมยาวนาน ประธานในการประชุมควร ทำให้คณะกรรมการหรือ
เกินไป บางครั้งทำให้ผู้เข้าประชุม ควบคุมเวลา ในแต่ละวาระ ผู้เข้าร่วมประชุมไม่รู้สึก
เกิดความเบื่อหน่าย เมื่อยล้า การประชุมให้เหมาะสม เคร่งเครียดจนเกินไป
ขาดสมาธิในการประชุม ไม่ควรออกนอกเรื่องมาก และสามารถควบคุมเวลา
เกินไปหรืออภิปลายแบบ ในการประชุมได้
ปลายเปิด เพื่อให้การประชุม
ดำเนินการไปตามวาระและ
ภายในเวลาที่กำหนด
4. การ Login เข้าระบบมักมีปัญหา จดบันทึก Username และ ทำให้การเข้าใช้งาน
บ่ อ ย คื อ ใส่ Username แ ล ะ Password ไว้ในสมุดโน้ต ในระบบได้อย่างรวดเร็ว
Password หลายครั้งก็ไม่สามารถ เพื่อป้องกันการลืม
เข้าใช้ระบบได้ Username และ Password
5. การปรับเปลี่ยนรูปแบบของการ - นำเสนอระบบ e-Meeting ผู้จัดประชุมสามารถใช้
ประชุมจากการประชุมด้วยกระดาษ เมื่อสร้างความเข้าใจการใช้ ระบบ e-Meeting
็
เปลี่ยนเป็นการประชุมด้วยระบบ งานและอธิบาย ใหเหนถึง ได้อย่างเข้าใจและถูกต้อง
้
อเล็กทรอนิกส์ พบว่าผู้ใช้งานทั้ง ข้อดีของการใช้ระบบ ในการจัดประชุมด้วย
ิ
เลขานุการและผู้เข้าร่วมประชุมยัง - จัดเจ้าหน้าที่ใหคำแนะนำ ระบบ e-Meeting
้
ไม่มีความเข้าใจในการใช้งานระบบ การใช้งานและแก้ไขปัญหาที่
เจ้าหน้าที่ที่ได้ดูแลระบบ คือสำนัก เกิดขึ้น
วิท ยบ ริการและเท ค โน โล ยี - จัดฝึกอบรม จัดทำคู่มือ และ
สารสนเทศ ซึ่งเป็นหน่วยงานที่ดูแล จัดทำวีดีโอการสอนในการใช้
ระบบIT ของมหาวิทยาลัยทั้งหมดได้
