Page 124 - 7-2emeeting
P. 124
115
ลำดับ ปัญหา/อุปสรรค แนวทางแก้ไขและพัฒนา ผลที่ได้รับ
ที่
ลาออกไปก่อนที่ระบบจะแล้วเสร็จ งานระบบอิเล็กทรอนิกส์
ทำใหระบบยังไม่สมบูรณ์และยังมี e-Meeting
้
ี
ข้อผิดพลาดอกเป็นจำนวนมาก
ส่งผลกับระบบการประชุม
6. รูปแบบการจัดทำเอกสาร กำหนดแบบฟอร์มการจัดทำ ทำให้การจัดทำเอกสาร
การประชุมไม่มีมาตรฐาน เอกสารการประชุมใบสรุป เป็นระบบมากขึ้น และ
้
ฝ่ายเลขานุการต้องเสียเวลาในการ เรื่องใหเป็นมาตรฐานเดียวกัน สรุปประเด็นได้อย่าง
จัดและแก้ไขเอกสารให้เป็น ถูกต้อง
มาตรฐาน
7. หน่วยงานที่จัดส่งเอกสารมาทาง แจ้งหน่วยงานที่เสนอวาระ ทำให้ฝ่ายเลขานุการได้รับ
เอ
กสา
ระบบไม่กลับหัวให้ทำให้เสียเวลาใน การประชุมให้จัดทำเอกสาร รที่ถูกต้อง
การต้องนำเอกสารไปสะแกน ให้ถูกต้องก่อนที่จะดำเนินการ
อีกครั้ง ส่งเอกสารให้ฝ่ายเลขานุการ
8. มีหลายหน่วยงานที่ไม่ได้ใช้ระบบ - จัดทำหนังสือเวียนแจ้ง หน่วยงานมีความรู้เรื่อง
e -Meeting เนื่องจากไม่ทราบว่า หน่วยงานต่าง ๆ ให้ใช้ระบบ การประชุมด้วยระบบ
จะเริ่มต้นระบบใช้อย่างไรผู้ใช้งานมี e –Meeting e-Meeting และข้อมูล
ความกังวลในเรื่องความปลอดภัย - ให้ความรู้และคำแนะนำ มีความปลอดภัย บุคคล
ของข้อมูลการประชุม โดยกลัวว่า เกี่ยวกับวิธีการต่าง ๆ ในเรื่อง ที่ไม่เกี่ยวข้องไม่สามารถ
ข้อมูลจะถูกเข้าถึง โดยผู้ที่ไม่ได้ ความปลอดภัยของข้อมูล ้าใช้งานได้
เข
เกี่ยวข้องกับการประชุม แก่ผู้ใช้งาน
- กำหนดนโยบายของการ
พัฒนาระบบโดยให ้
ความสำคัญกับความปลอดภัย
ของข้อมูลการประชุม
9. เมื่อมีการเวียนแจ้งรับรองรายงาน จากที่มีการแจ้งเวียน ทำให้ฝ่ายเลขานุการ
ลัง
ห
การประชุมให้กับคณะกรรมการ รับรองรายงานการประชุม สามารถตรวจสอบจาก
บริหารงานมหาวิทยาลัย (กบม.) ผ่านทางระบบ e -Meeting การตอบรับรองรายงาน
พิจารณารับรองรายงานการประชุม แล้ว ฝ่ายเลขานุการโทรศัพท์ การประชุมว่า
