Page 66 - 7-2emeeting
P. 66
57
3.2.3.7 การรับรองรายงานการประชุม
การรับรองรายงานการประชุม อาจทำได้ 3 วิธี คือ
1) รับรองในการประชุมครั้งนั้น ใช้สำหรับกรณีเรื่องเร่งด่วนให้ประธาน
หรือเลขานุการของที่ประชุม อ่านสรุปมติที่ประชุมพิจารณารับรอง
2) รับรองในการประชุมครั้งต่อไป ให้ประธานหรือเลขานุการ เสนอรายงาน
การประชุมครั้งที่แล้วมาให้ที่ประชุมพิจารณารับรอง
ี
3) รับรองโดยการแจ้งเวียนรายงานการประชุม ใช้ในกรณีที่ไม่มการประชุม
ครั้งต่อไป หรือมีแต่ยังกำหนดเวลาประชุมครั้งต่อไปไม่ได้ หรือมีระยะเวลาห่างจากการประชุมครั้งนั้น
มาก ให้เลขานุการส่งรายงานการประชุมไปให้บุคคล ในคณะที่ประชุมพิจารณารับรองภายใน
ระยะเวลาที่กำหนด
3.2.3.8 แจ้งเวียนรับรองรายงานการประชุม
1) จัดทำหนังสือแจ้งเวียนรับรองรายงานการประชุมให้คณะกรรมการ
เพื่อรับรองรายงานการประชุม โดยจัดทำเป็นหนังสือภายในแจ้งเวียนรับรองรายงานการประชุม
2) นำเสนอกรรมการและเลขานุการ ประชุมคณะกรรมการบริหาร
มหาวิทยาลัย (กบม.) (ผ่านกรรมการและผู้ช่วยเลขานุการ) พิจารณาลงนามในหนังสือแจ้งเวียนรับรอง
รายงานการประชุม พร้อมแนบรายงานการประชุม
3) ลงนามเรียบร้อยแล้ว นำหนังสือแจ้งเวียนรับรองรายงานการประชุม
พร้อมรายงานการประชุม ส่งให้หน่วยงานที่เสนอเรื่องหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ และดำเนินการ
ส่งรายงานการประชุมให้คณะกรรมการ เพื่อที่จะรับรองรายงานการประชุม ด้วยการนำหนังสือรับรอง
รายงานการประชุม ไป Scan ส่งให้คณะกรรมการรับรองรายงานการประชุมโดยผ่านระบบ
e-Meeting
4) การแก้ไขรายงานการประชุม เมื่อครบกำหนดการตอบรับการรับรอง
รายงานการประชุมคณะกรรมการตอบรับและปรับแก้ไขรายงานการประชุม เพื่อนำเสนอรายงาน
การประชุมครั้งต่อไป
5) ดำเนินการด้านการเบิกจ่ายค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ภายหลังจาก
การประชุมเสร็จเรียบร้อยแล้ว
6) ดำเนินการติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุมคณะกรรมการ
บริหารมหาวิทยาลัย เพื่อสรุปผลการดำเนินงานต่อคณะกรรมการบริหารงานมหาวิทยาลัยครั้งต่อไป
