Page 70 - 7-2emeeting

61

บทท 4
ี่

เทคนิคการปฏิบัติงาน

4.1 กิจกรรม/แผนการปฏิบัติงาน
คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (กบม.)

ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ฉบับนี้ มีเนื้อหา

ครอบคลุมทุกขั้นตอนตั้งแต่การรับนโยบายจากผู้บริหาร การจองห้องประชุม การจัดทำหนังสือเชิญ

ประชุม การเตรียมการประชุม การจัดทำวาระการประชุม การลงข้อมูลวาระการประชุมในระบบ

e-Meeting การจัดประชุมมีการกำหนดการประชุมไว้ตลอดช่วงปีปฏิทิน โดยกำหนดให้มีการประชุม

อย่างน้อยเดือนละ 2 ครั้ง วันพุธสัปดาห์ที่ 2 และวันพุธสัปดาห์ที่ 4 ของเดือน เวลา 09.00 น.

ณ ห้องประชุมรพีพัฒน์ ชั้น 3 อาคารสำนักงานอธิการบดี เว้นแต่มีการกำหนดวันประชุมใหม่จากมติ
ที่ประชุมหรือมีกรณีมีการเปลี่ยนแปลง โดยในการจัดประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย

(กบม.) แต่ละครั้ง ฝ่ายเลขานุการจะเป็นฝ่ายที่จัดสถานที่ จัดทำระเบียบวาระการประชุม ในการ

ดำเนินการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (กบม.) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล

พระนคร โดยมีขั้นตอนแผนการปฏิบัติงาน ดังนี้

เวลาดำเนินการ หมายเหตุ
กิจกรรม
ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย ต.ค. พ.ย ธ.ค.

คณะกรรมการ วันพุธที่

บริหาร 2 และ

มหาวิทยาลัย พุธที่ 4

(กบม.) ของ
เดือน

ตารางที่ 2 กิจกรรม / แผนการปฏิบัติงาน