Page 69 - 7-2emeeting
P. 69
60
เรื่อง การดำเนินการ ข้อควรระวัง
4. การจัดทำรายงาน ภายหลังการประชุม 1. ควรใช้คำตามที่กำหนดในระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
การประชุม เสร็จสิ้นเจ้าหน้าที่ ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
ถอดเทปการประชุม การใช้คำตามระเบียบฯ คำที่ไม่ควรใช้
และจัดทำรายงานการ รายงานการประชุม บันทึกการประชุม
ประชุมเสนอ เมื่อวันที่ วันที่
ผู้ช่วยเลขานุการ ผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม/ผู้เข้าร่วม
ที่ประชุมตรวจรายงาน ประชุม
การประชุม ผู้ไม่มาประชุม ผู้ที่ไม่เข้าประชุม
เริ่มประชุมเวลา เปิดประชุมเวลา
เลิกประชุมเวลา ปิดประชุมเวลา
ผู้จดรายงานการประชุม ผู้บันทึกรายงานการประชุม
ระเบียบวาระการประชุม วาระการประชุม
2. รูปแบบรายงานการประชุมต้องถูกต้อง ถึงแม้รูปแบบ
รายงานการประชุมจะมีรายละเอียดที่แตกต่างกันบ้าง
แต่ส่วนใหญ่แล้วรูปแบบรายงานการประชุม จะต้อง
เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงาน
สารบรรณ พ.ศ. 2526
3. การใช้คำย่อ ในการเขียนครั้งแรกใหเขียนชื่อเดิม
้
ตามด้วยวงเล็บคำย่อ จากนั้นในการอ้างถึงส่วนต่อไป
จึงใช้คำย่อ
4. การใช้คำราชาศัพท์ ในกรณีมีคำศัพท์ภาษาอังกฤษ
ให้พิมพ์ภาษาไทยก่อน ตามด้วยวงเล็บภาษาอังกฤษ
เพื่อใหเกิดความเข้าใจและชัดเจนมากยิ่งขึ้น
้
5. การส่งรายงาน เลขานุการที่ประชุม กรณีที่ไม่มีการกำหนดการประชุมครั้งต่อไป หรือมี
การประชุม พิจารณารายงานการ ระยะห่างจากการประชุมครั้งต่อไปมาก ควรส่งรายงาน
ใหคณะกรรมการ ประชุมและลงนามใน การประชุมไปให้คณะกรรมการพิจารณารับรองรายงาน
้
เพื่อพิจารณารับรอง หนังสือรับรอง การประชุมโดยการแจ้งเวียน ภายในระยะเวลาที่กำหนด
รายงานการประชุม รายงานกการประชุม
เบื้องต้น ให้ผู้เข้าร่วมรับรอง
รายงานการประชุม
เบื้องต้น
