Page 54 - 7-3eMeeting
P. 54
๓๗
ระยะเวลา มาตรฐาน
ขั้นตอน ผังกระบวนการ Flow Chart ขั้นตอนการปฏิบัติงานตามผังกระบวนการ ผู้ดำเนินการ หมายเหตุ
ดำเนินการ การทำงาน
ุ
๒.ขั้นตอน ๓ - ดำเนินการประชมด้วยระบบประชมอิเล็กทรอนิกส์ -เลขานุการ - บันทึกข้อมูลถูกต้อง -
ุ
ขณะ มทร.พระนคร (e-Meeting) ครบถ้วน
ั
ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการ -ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการ ตามวตถุประสงค ์
ดำเนินการ
ุ
ในการประชุม -บันทึกเสียงและจดบันทึกการประชมตามประเด็น การประชุม
ประชุม
วาระการประชุม
๓.ขั้นตอน จัดทำรายงานการประชุมและ - เลขานุการจัดทำรายงานการประชุมตามเทคนิค -เลขานุการ ๕ วัน ไม่เกิน ๕ วัน -
หลังจาก หนังสือส่งรายงานการประชุม - ตรวจสอบความถูกต้อง หลังจากการประชุม
- จัดพิมพ์ร่างรายงานการประชุม
ดำเนินการ
ประชุม - จัดทำหนังสือส่งรายงานการประชุม
เสนอประธาน ไม่ถูกต้อง แก้ไข - เลขานุการเสนอร่างรายงานการประชม และหนังสือส่ง -เลขานุการ ๒ วัน ไม่เกิน ๗ วัน -
ุ
พิจารณา รายงานฯ ให้ประธานพิจารณา หากไม่ถูกต้อง เลขานุการ -ประธาน หลังจากการประชุม
ดำเนินการแก้ไข และนำเสนอประธานอีกครั้งหนึ่ง
ถูกต้อง
ุ
- ฝ่ายเลขานุการออกเลขหนังสือและส่งรายงานการประชม -ฝ่ายเลขานุการ ๑ วัน -ส่งรายงานฯ ไม่เกิน -
ส่งรายงานการประชุม ให้คณะกรรมการพิจารณาดำเนินการตามมติ หรือรับรอง -คณะกรรมการ ๑๔ วันหลังจากประชุม
-คณะกรรมการพิจารณา
รายงานฯ ตามกำหนด ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ รับรองไม่เกิน ๗ วัน
-
- เมื่อครบกำหนดการพิจารณารับรองรายงาน เลขานุการ ๑ วัน ไม่เกิน ๗ วันหลังจาก -
ุ
จัดเก็บเอกสาร การประชม เลขานุการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ การส่งรายงานฯ
ุ
ุ
การประชมเข้าแฟ้มการจัดประจำชมคณะกรรมการ
ประจำสำนักงานอธิการบดี ปีพ.ศ. ....
สิ้นสุด
