Page 53 - 7-3eMeeting
P. 53
๓๖
ระยะเวลา มาตรฐาน
ขั้นตอน ผังกระบวนการ Flow Chart ขั้นตอนการปฏิบัติงานตามผังกระบวนการ ผู้ดำเนินการ หมายเหตุ
ดำเนินการ การทำงาน
๑.ขั้นตอน ๒ - ฝ่ายเลขานุการจัดทำใบลงชื่อการประชุม เพื่อเป็น -ฝ่ายเลขานุการ ๑ วัน ก่อน -
ุ
การตรียม หลักฐานการเข้าร่วมประชุม การประชม
การประชุม จัดทำใบลงชื่อการประชุม ๕ วัน
(ต่อ) - เลขานุการรวบรวมวาระและเอกสารประกอบบวาระ -เลขานุการ ๒ วัน ก่อน ตรวจสอบวาระที่หน่วยงาน
ุ
ตรวจสอบวาระและ จากหน่วยงาน วิเคราะห์เรียงลำดับก่อน-หลัง การประชม เสนอทุกครั้ง ว่าสอดคล้อง
เอกสารการประชุม - เลขานุการตรวจสอบเอกสาร จัดทำระเบียบวาระ ๕ วัน กับวัตถุประสงค์ที่เสนอ
การประชุมตามเทคนิค และไฟล์ข้อมูลครบถ้วน
- เลขานุการเสนอระเบียบวาระการประชมให้ประธาน -เลขานุการ ๑ วัน ก่อน ควรศึกษาข้อมูลวาระ
ุ
ประธาน ไม่ถูกต้อง พิจารณา หากมีแก้ไข เลขานุการปรับแก้ไขและ -ประธาน การประชม การประชม เพื่อสามารถให้
ุ
ุ
พิจารณาข้อมูล แก้ไข นำเสนอประธานอีกครั้งหนึ่ง ๕ วัน ข้อมูลเบื้องต้นกับประธาน
เมื่อมีข้อซักถาม
ถูกต้อง
- เลขานุการตรวจสอบความถูกต้อง ปรับปรุงวาระและ -เลขานุการ ๑ วัน ก่อน ควรกำหนดชื่อไฟล์เป็นชื่อ
ุ
ุ
ุ
ตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูล เอกสารประกอบวาระการประชมในระบบประชม การประชม เดียวกันกับชื่อวาระเพื่อ
ในระบบ e-Meeting อิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) ให้เป็น ๓ วัน ป้องกันความสับสนในการ
ปัจจุบัน นำไฟล์ลงระบบฯ
- ฝ่ายเลขานุการจัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่ม -ฝ่ายเลขานุการ ๑ วัน ก่อน -
จัดเตรียมอาหารว่าง
ุ
ุ
ุ
และเครื่องดื่ม สำหรับผู้เข้าร่วมประชมตามจำนวนผู้ตอบรับการประชม การประชม
ในระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) ๑ - ๒ วัน
จัดเตรียมห้องประชุม - ฝ่ายเลขานุการตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ ่ายเลขานุการ ๑ วัน ก่อน ควรเตรียมไฟล์ระเบียบ
ฝ
-
ความเรียบร้อยของห้องประชม สัญญาณอินเตอร์เน็ต การประชม วาระและเอกสารประกอบ
ุ
ุ
และระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) ๓๐ นาที วาระเข้าที่ประชุมด้วย
๓
