Page 51 - 7-3eMeeting
P. 51
๓๕
ระยะเวลา มาตรฐาน
ขั้นตอน ผังกระบวนการ Flow Chart ขั้นตอนการปฏิบัติงานตามผังกระบวนการ ผู้ดำเนินการ หมายเหตุ
ดำเนินการ การทำงาน
๑.ขั้นตอน ๑ - เลขานุการเสนอหนังสือเชิญประชุม -เลขานุการ ๑ วัน ก่อน -
ุ
การตรียม -ประธานพิจารณาลงนาม หากไม่ถูกต้อง เลขานุการ -ประธาน การประชม
การประชุม ไม่ถูกต้อง ดำเนินการปรับแก้ไข และนำเสนอประธานอีกครั้ง ๑๒ วัน
(ต่อ) ประธาน แก้ไข หนึ่ง
พิจารณา
ลงนาม - ฝ่ายเลขานุการออกเลขหนังสือ -ฝ่ายเลขานุการ ๑ วัน ก่อน ต้องตรวจสอบในระบบสารบรรณ
ุ
ถูกต้อง - ส่งหนังสือเชิญประชุมให้กับคณะกรรมการผ่าน การประชม อิเล็กทรอนิกส์ทุกครั้ง ว่ามี
ี่
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ๑๒ วัน เจ้าหน้าทเปิดเอกสารภายใน
ส่งหนังสือเชิญประชุม
๓ วันหลังจากส่งหนังสือ
- เลขานุการสร้างการประชุมในระบบประชุม -เลขานุการ ๑ วัน ก่อน -
ุ
สร้างการประชุมในระบบ อิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) การประชม
e-Meeting ๑๒ วัน
- เลขานุการจัดทำร่างระเบียบวาระการประชุม -เลขานุการ ๓ วัน ก่อน -
ทำร่างระเบียบวาระและลง
ุ
- นำข้อมูลและไฟล์ลงในหัวข้อการประชุมที่สร้างไว้ใน การประชม
ข้อมูลวาระในระบบ e-Meeting
ระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) ๑๒ วัน
ไม่ครบ - เลขานุการนับองค์ประชุมจากระบบประชุม -เลขานุการ ๑ วัน ก่อน ต้องแจ้งเตือนให้กรรมการฯ
นับองค์ประชุม องค์ประชุม
ุ
ในระบบ ประธาน อิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) การประชม ที่ยังไม่ได้กดตอบรับ
e-Meeting
พิจารณา - หากไม่ครบองค์ประชุม เลขานุการเสนอประธาน ๕ วัน เข้าระบบเพื่อกดตอบรับ
พิจารณากำหนดวันประชุมอีกครั้ง การประชม
ุ
ครบองค์ประชุม
๒
