Page 60 - 7-3eMeeting
P. 60
๔๒
ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องเสนอเพื่อทราบ
เป็นเรื่องที่เสนอเพอให้คณะกรรมการทราบ มักเป็นการรายงานผล
ื่
ิ
การดำเนินงานต่าง ๆ ที่ไม่ต้องให้คณะกรรมการพจารณาให้ข้อเสนอแนะ แต่ระหว่างการประชุม
ั
คณะกรรมการสามารถให้ข้อเสนอแนะ ข้อสังเกตุ หรือแนวทางการพฒนาปรับปรุงได้ เช่น
การรายงานผลการปฏิบัติตามจรรยาบรรณ ของสำนักงานอธิการบดี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ....
การรายงานผลการปฏิบัติตามแผนบริหารความเสี่ยงและการวางระบบควบคุมภายในของสำนักงาน
อธิการบดี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. .... เป็นต้น
ระเบียบวาระที่ ๖ เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)
เป็นเรื่องที่คณะกรรมการแจ้งให้ที่ประชุมทราบ โดยไม่ได้บรรจุลงใน
ระเบียบวาระหรือแจ้งให้ผู้จัดประชุมบรรจุลงในระเบียบวาระการประชุมไม่ทัน ซึ่งภาษาพดจะเรียก
ู
วาระรูปแบบนี้ว่า “วาระจร” และหมายรวมถึงเรื่องที่เลขานุการขอให้ที่ประชุมกำหนดการประชุม
ในครั้งต่อไปด้วย
การจัดทำร่างระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี
มทร.พระนคร อย่างย่อ เพอเสนอผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดีหรือประธานการประชุม
ื่
ก่อนดำเนินการเชิญประชุม โดยเลขานุการต้องประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า เพอให้
ื่
หน่วยงานดำเนินการจัดเตรียมเอกสารและส่งเรื่องเสนอวาระที่ประชุมได้ทันตามกำหนด ซึ่งจะทำให้
การดำเนินงานจัดประชุมและการประสานงานร่วมกันภายในสำนักงานอธิการบดีมีความสะดวก
ราบรื่น มีประสิทธิภาพและบรรลุตามวัตถุประสงค์ โดยมีเทคนิคดังต่อไปนี้
๑) พจารณาภารกิจของหน่วยงานในสังกัดสำนักงานอธิการบดี และงาน
ิ
ภายในหน่วยงาน ซึ่งเลขานุการต้องพจารณาว่างานใดที่หน่วยงานต้องนำเสนอเข้าที่ประชุม
ิ
คณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี โดยเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของสำนักงาน
อธิการบดี หรือเรื่องที่สำนักงานอธิการบดีต้องรับทราบร่วมกัน เช่น กองกลาง มีงานภายใน ได้แก่ (๑)
งานบริหารทั่วไป ดูแลงานสารบรรณกลางของมหาวิทยาลัย และการจัดการความรู้ของสำนักงาน
ิ
อธิการบดี (๒)งานช่วยอำนวยการและประสานงาน ดูแลงานกฐินพระราชทาน พธีพระราชทาน
ปริญญาบัตร การประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (กบม.) และอื่น ๆ (๓)งานอาคารสถานที่
และยานพาหนะ ดูแลอาคารสถานที่และยานพาหนะ การจัดกิจกรรม ๕ ส ของสำนักงานอธิการบดี
รับผิดชอบเกี่ยวกับโครงการ Green University และ Digital University เลขานุการต้องประสาน
กองกลางให้เสนอแผนการจัดการความรู้ของสำนักงานอธิการบดี เสนอแผนการจัดกิจกรรม ๕ ส
เห็นชอบเกณฑ์กิจกรรม ๕ ส เป็นต้น
