Page 113 - 7-4edoc

110

4. การวิเคราะห์หมวดหมู่/การจัดเก็บเขาแฟ้มตามหมวดหมู่
้
ขั นตอนการปฏิบัติงาน
ขั นตอนที่ 1 การวิเคราะห์หมวดหมู่เอกสารในส่วนที่ยังไม่ได้ท าการวิเคราะห์หมวดหมู่ และ
ด าเนินการคัดแยกเอกสารตามหมวดหมู่เฉพาะงานที่สารบรรณรับผิดชอบ

ขั นตอนที่ 2 การจัดเตรียมสันแฟมโดยการพิมพ์ชื่อตามหมวดหมู่
้
้
ขั นตอนที่ 3 การจัดเก็บเอกสารเข้าแฟมตามหมวดหมู่ 15 หมวด
(ตามหมวดหมู่จดหมายเหตุก าหนด) ดังนี้

หมวด 1 การเงิน งบประมาณ
หมวด 2 พระราชบัญญัติ พระราชก าหนด พระราชกฤษฎีกา มติคณะรัฐมนตรี ค าสั่ง ข้อบังคับ
ระเบียบ กฎ ประกาศ
หมวด 3 โต้ตอบ
หมวด 4 บริหารทั่วไป

หมวด 5 บริหารงานบุคคล
หมวด 6 การประชุม
หมวด 7 การพัฒนาบุคลากร

หมวด 8 วัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
หมวด 9 รายงาน สถิติ และแบบสอบถาม
หมวด 10 แผนงาน โครงการ งานวิจัย
หมวด 11 นักศึกษา และบัณฑิตศึกษา

หมวด 12 บริการการศึกษา
หมวด 13 พิธีการ
หมวด 14 การควบคุมภายใน
หมวด 15 มหาวิทยาลัยในก ากับของรัฐ

คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร