Page 114 - 7-4edoc

111

ตัวอย่าง การวิเคราะห์หมวดหมู่ /การจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่

้
รูปภาพที่ 10 ตัวอย่างการจัดเก็บเอกสารเข้าแฟมตามหมวดหมู่

แนวทางปฏิบัติ
้
- การวิเคราะห์หมวดหมู่เอกสาร และการจัดเก็บเอกสารเข้าแฟมตามหมวดหมู่เฉพาะในส่วนที่
งานสารบรรณรับผิดชอบ เช่น

1. แฟ้มทะเบียนหนังสือรับ (มกราคม – ธันวาคม 2565)
2. แฟ้มทะเบียนหนังสือส่ง ประจ าปี 2563 – 2565
3. แฟ้มรายงานการประชุมคณะกรรมการโครงการต่าง ๆ ประจ าปี 2565 -2567
4. แฟ้มค าสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ ปี 2562 – ปัจจุบัน

5. แฟ้มงานพัสดุครุภัณฑ์ งบประมาณตั้งแต่ปี 2553 – ปัจจุบัน
6. แฟ้มงานเกษียณอายุราชการ ประจ าปี 2563 - 2567

คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร