Page 119 - 7-4edoc
P. 119
116
แนวทางปฏิบัติ
- หลังจากวันสิ้นปีปฏิทินงานบริหารทั่วไป กองคลัง จะด าเนินการส่งหนังสือแจ้งเวียนถึง
หัวหน้าหน่วยงานในสังกัด มทร.พระนคร เรื่อง ส ารวจเอกสารที่ครบอายุการจัดเก็บและจะขอท าลาย
ื่
ประจ าปี 2549 – 2554 เพอทราบและด าเนินการจัดท าบันทึกข้อความเพื่อส่งผลการส ารวจฯ กลับไป
ยังหน่วยงานเจ้าของเรื่อง โดยใช้แบบฟอร์มการส ารวจ ดังนี้
1. แบบฟอร์มที่ 1 บัญชีหนังสือขอท าลาย ประจ าปี...........
2. แบบฟอร์มที่ 2 แบบแจ้งรายชื่อบุคลากรเข้าร่วมเป็นคณะกรรมการท าลายเอกสาร
3. แบบฟอร์มที่ 3 แบบแจ้งการส ารวจเอกสารที่ครบก าหนดและไม่มีเอกสารที่จะขอท าลาย
ประจ าปี 2549 - 2554
ตัวอย่าง การมัดจัดเก็บเอกสารเพื่อขอท าลายเอกสาร
รูปภาพที่ 14 ตัวอย่างการมัดจัดเก็บเอกสารเพื่อขอท าลายเอกสาร
แนวทางปฏิบัติ
- ทุกสิ้นปีปฏิทินงานสารบรรณจะด าเนินการน าเอกสารเพื่อขอท าลายออกมามัดแต่ละ
หมวดหมู่ โดยการระบุ พ.ศ. ที่ใบปะหน้าเอกสาร
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
