Page 125 - 7-4edoc
P. 125
122
ตัวอย่าง แผนผังขั นตอนการจัดท าบันทึกเอกสารทางการเงินเรื่อง ขอเบิกเงิน
ค่าน าดื่ม ประจ าเดือน...
ขั นตอนการปฏิบัติงาน
1. งานสารบรรณเซ็นชื่อรับมอบน้ าดื่มทุกวันพฤหัสบดี และรวบรวมใบส่งของที่มีทั้งหมดทุกสิ้นเดือน
2. ขั้นตอนการด าเนินการจัดท าบันทึกเอกสารขอเบิกเงิน ดังนี้
2.1 งานสารบรรณร่าง พิมพ์บันทึกข้อความเรื่อง ขอเบิกเงินค่าน้ าดื่มประจ าเดือน... ออกเลขที่ส่ง
ลงวันที่
2.2 การบันทึกข้อมูลลงในแบบฟอร์มใบตรวจรับพัสดุ
ี
2.3 การแนบส าเนาใบส่งของที่มทั้งหมดทุกสิ้นเดือน (ปะติดกับกระดาษ A4) และลงบันทึกในสมุด
ทะเบียนหนังสือส่ง
้
3. จัดเรียงเอกสารเข้าแฟมน าเสนอผู้อ านวยการอนุมัติ/ลงนาม
้
4. งานสารบรรณน าแฟมออกจากห้องผู้บังคับบัญชา ด าเนินการลงทะเบียนส่งหนังสือระบบ E-doc
(เฉพาะเอกสารใบหน้า) ส่วนบันทึกขอความทั้งชุด (ต้นฉบับ)น าส่งงานสารบรรณกองคลังเซ็นรับ
้
เอกสาร (ส าเนา)งานสารบรรณเก็บเอกสารเข้าแฟม
้
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
