Page 124 - 7-4edoc
P. 124
121
7. การจัดท าบันทึกเอกสารทั่วไปและเอกสารการเงิน
1. การจัดท าบันทึกเอกสารทั่วไป
- หนังสือโต้ตอบภายในมหาวิทยาลัย แบ่งออกเป็น 3 ชุด ดังนี้
ชุดที่ 1 ส่งไปคณะหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในและภายนอก
ชุดที่ 2 เก็บไว้อ้างอิงที่งานสารบรรณ
ชุดที่ 3 ส่งคืนเจ้าของเรื่อง
- หนังสือโต้ตอบภายในหน่วยงาน แบ่งออกเป็น 2 ชุด
ชุดที่ 1 เก็บที่งานสารบรรณ
ชุดที่ 2 ส่งคืนเจ้าของเรื่อง
1. การจัดท าบันทึกเอกสารการเงิน
เมื่อมีหนังสือส่งถึงกองคลัง เรื่องการขออนุมัติเบิกจ่ายเงินที่ผู้บริหารพิจารณาลงนามอนุมัติ
ให้เบิกจ่ายได้เสร็จสิ้นเป็นที่เรียบร้อยแล้ว งานสารบรรณจะด าเนินการ ดังนี้
2.1 ด าเนินการสแกนหนังสือส่งเฉพาะใบหน้าเท่านั้น
2.2 ส่งเข้าระบบ E-doc
2.3 ลงบันทึกในสมุดทะเบียนหนังสือส่ง
2.4 ถ่ายส าเนาเอกสารทั้งชุด น าส่งคืนเจ้าของเรื่อง
2.5 (ต้นฉบับ) น าส่งกองคลังและให้งานสารบรรณกองคลังเซ็นชื่อผู้รับเอกสาร (ส าเนา)
ส่งคืนเจ้าของงาน
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
