Page 122 - 7-4edoc
P. 122
119
6. การเสนอแฟ้มงานผู้บังคับบัญชาเพื่ออนุมัติ/ลงนาม
- เจ้าหน้าที่ผู้รวบรวมเรื่องเสนอซึ่งโดยปกติได้แก่ เจ้าหน้าที่หรือผู้ปฏิบัติงานด้านสารบรรณ
ื่
หรือผู้เกี่ยวข้อง ควรจะแยกหนังสือที่จะเสนอออกเป็นประเภท ๆ เสียก่อน เช่น เรื่องด่วน เรื่องเพอ
ทราบ เรื่องสั่งการ เรื่องพิจารณา ถ้าสามารถท าได้ควรแยกแฟ้มเสนอออกตามประเภทเรื่องดงกล่าว
ั
โดยเฉพาะเรื่องด่วน ควรแยกออกและเขียนตัวอักษรด่วนปิดหน้าปกแฟ้มเสนอให้เห็นโดยชัดเจน
ตัวอย่างที่ 1. การน าเสนอแฟ้มงานผู้บังคับบัญชาเพื่ออนุมัติ/ลงนาม
รูปภาพที่ 16 ตัวอย่างการน าเสนอแฟ้มงานผู้บังคับบัญชา
เพื่ออนุมัติ/ลงนาม
แนวทางปฏิบัติ
- จัดเรียงหนังสือรับเรื่องอนุมัติ เรื่องสั่งการ เรื่องลงนาม ลงในสมุดเสนอเซ็น
- ล าดับแรกเสนอหัวหน้าบริหารงานทั่วไปตรวจทานการสรุปเรื่อง/ลงชื่อ/ว.ด.ป.
- ล าดับที่สองน าเสนอผู้อ านวยการ/หน.หน่วยงานพิจารณาอนุมัติ/สั่งการ/ลงนาม/ว.ด.ป.
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
