Page 147 - 7-4edoc

144

ข้อ 10 หนังสือ มี 6 ชนิด คือ
10.1 หนังสือภายนอก

10.2 หนังสือภายใน
ั
10.3 หนังสือประทบตรา
10.4 หนังสือสั่งการ
10.5 หนังสือประชาสัมพันธ์

10.6 หนังสือที่เจ้าหน้าที่ท าขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

ส่วนที่ 1

หนังสือภายนอก

ิ
ข้อ 11 หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพธีโดยใช้กระดาษตราครุฑเป็น
ื่
หนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอนใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึง
บุคคลภายนอกให้จัดท าตามแบบที่ 1 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
11.1 ที่ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจ าของเจ้าของเรื่อง ตามที่ก าหนดไว้ใน
ภาคผนวก 1 ทับเลขทะเบียนหนังสือส่ง ส าหรับหนังสือของคณะกรรมการให้ก าหนดรหัสตัวพยัญชนะ

เพิ่มขึ้นได้ตามความจ าเป็น
11.2 ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงชื่อส่วนราชการ สถานที่ราชการ หรือ
คณะกรรมการซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือนั้นและโดยปกติให้ลงที่ตั้งไว้ด้วย

11.3 วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปี
พุทธศักราชที่ออกหนังสือ
11.4 เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้นในกรณีที่เป็น
หนังสือต่อเนื่อง โดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม

11.5 ค าขึ้นต้น ให้ใช้ค าขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้ค าขึ้นต้น
สรรพนาม และค าลงท้าย ที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 2 แล้วลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อบุคคล
ในกรณีที่มีถึงตัวบุคคลไม่เกี่ยวกับต าแหน่งหน้าที่
11.6 อางถึง (ถ้ามี) ให้อางถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันเฉพาะหนังสือที่ส่วนราชการผู้รับ
้
้
ึ
หนังสือได้รับมาก่อนแล้ว จะจากส่วนราชการใดก็ตาม โดยให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือการอางถง
้
ื่
ให้อางถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพยงฉบับเดียว เว้นแต่มีเรื่องอนที่เป็นสาระส าคัญต้องน ามา
้
ี
พิจารณา จึงอ้างถึงหนังสือฉบับอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับเรื่องนั้นโดยเฉพาะให้ทราบด้วย
11.7 สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) ให้ลงชื่อสิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสารที่ส่งไปพร้อมกับ
หนังสือนั้น ในกรณีที่ไม่สามารถส่งไปในซองเดียวกันได้ ให้แจ้งด้วยว่าส่งไปโดยทางใด
11.8 ข้อความ ให้ลงสาระส าคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความ
ประสงค์หลายประการให้แยกเป็นข้อ ๆ