Page 149 - 7-4edoc

146

12.5 ค าขึ้นต้น ให้ใช้ค าขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้ค าขึ้นต้น
สรรพนามและค าลงท้าย ที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 2 แล้วลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อบุคคล

ในกรณีที่มีถึงตัวบุคคลไม่เกี่ยวกับต าแหน่งหน้าที่
12.6 ข้อความ ให้ลงสาระส าคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความประสงค์
้
หลายประการให้แยกเป็นข้อ ๆ ในกรณีที่มีการอางถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันหรือมีสิ่งที่ส่งมาด้วยให้ระบุไว้
ในข้อนี้

12.7 ลงชื่อและต าแหน่ง ให้ปฏิบัติตามข้อ 11.10 และข้อ 11.11 โดยอนุโลม
ื่
ในกรณีที่กระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดใดประสงค์จะก าหนดแบบการเขียน โดยเฉพาะเพอ
ใช้ตามความเหมาะสมก็ให้กระท าได้

ส่วนที่ 3
ั
หนังสือประทบตรา

ข้อ 13 หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการ
ระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการ
ระดับกรมขึ้นไป เป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อก ากับตรา

หนังสือประทับตราให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่างส่วนราชการกับ
บุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องส าคัญ ได้แก ่
13.1 การขอรายละเอียดเพิ่มเติม
13.2 การส่งส าเนาหนังสือ สิ่งของ เอกสารหรือบรรณสาร

13.3 การตอบรับทราบที่ไม่เกี่ยวกับราชการส าคัญ หรือการเงิน
13.4 การแจ้งผลงานที่ได้ด าเนินการไปแล้วให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องทราบ
13.5 การเตือนเรื่องที่ค้าง
13.6 เรื่องซึ่งหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปก าหนดโดยท าเป็นค าสั่ง ให้ใช้หนังสือ

ประทับตรา

ข้อ 14 หนังสือประทับตรา ใช้กระดาษตราครุฑ และให้จัดท าตามแบบที่ 3 ท้ายระเบียบ โดย
กรอกรายละเอียดดังนี้

14.1 ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจ าของเจ้าของเรื่อง ตามที่ก าหนดไว้ใน
ภาคผนวก 1 ทับเลขทะเบียนหนังสือส่ง
14.2 ถึง ให้ลงชื่อส่วนราชการ หน่วยงาน หรือบุคคลที่หนังสือนั้นมีถึง

14.3 ข้อความ ให้ลงสาระส าคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย
14.4 ชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก ใช้ลงชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก