Page 148 - 7-4edoc
P. 148
145
11.9 ค าลงท้ายให้ใช้ค าลงท้ายตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้ค าขึ้นต้น
สรรพนาม และค าลงท้ายที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 2
ิ
11.10 ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือ และให้พมพชื่อเต็มของเจ้าของลายมือ
์
ชื่อไว้ใต้ลายมือชื่อ ตามรายละเอียดที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 3
11.11 ต าแหน่ง ให้ลงต าแหน่งของเจ้าของหนังสือ
11.12 ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่
ออกหนังสือ ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกระทรวง หรือทบวง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของ
เรื่องทั้งระดับกรมและกอง ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกรมลงมา ให้ลงชื่อส่วนราชการ
เจ้าของเรื่องเพียงระดับกองหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ
11.13 โทร ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่
ออกหนังสือและหมายเลขภายในตู้สาขา (ถ้ามี) ไว้ด้วย
11.14 ส าเนาส่ง (ถ้ามี) ในกรณีที่ผู้ส่งจัดท าส าเนาส่งไปให้ส่วนราชการ หรือบุคคลอน
ื่
์
ิ
ทราบ และประสงค์จะให้ผู้รับทราบว่าได้มีส าเนาส่งไปให้ผู้ใดแล้ว ให้พมพชื่อเต็ม หรือชื่อย่อของส่วน
ราชการหรือชื่อบุคคลที่ส่งส าเนาไปให้ เพื่อให้เป็นที่เข้าใจระหว่างผู้ส่งและผู้รับ ถ้าหากมีรายชื่อที่ส่งมากให้
พิมพว่าส่งไปตามรายชื่อที่แนบและแนบรายชื่อไปด้วย
์
ส่วนที่ 2
หนังสือภายใน
ข้อ 12 หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก เป็น
ิ
หนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้กระดาษบันทึกข้อความ และให้จัดท า
ตามแบบที่ 2 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
12.1 ส่วนราชการ ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือโดย
มีรายละเอยดพอสมควร โดยปกติถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกรมขึ้นไปให้ลงชื่อส่วนราชการ
ี
เจ้าของเรื่องทั้งระดับกรมและกอง ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับต่ ากว่ากรมลงมาให้ลงชื่อส่วน
ราชการเจ้าของเรื่องเพียงระดับกอง หรือส่วนราชการเจ้าของเรื่องพร้อมทั้งหมายเลขโทรศัพท์ (ถ้ามี)
12.2 ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจ าของเจ้าของเรื่อง ตามที่ก าหนดไว้ใน
ภาคผนวก 1 ทับเลขทะเบียนหนังสือส่ง ส าหรับหนังสือของคณะกรรมการให้ก าหนดรหัสตัวพยัญชนะ
เพิ่มขึ้นได้ตามความจ าเป็น
ุ
12.3 วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพทธศักราชที่
ออกหนังสือ
12.4 เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็น
หนังสือต่อเนื่อง โดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม
