Page 146 - 7-4edoc

143

4
“ระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่าน
ิ
ระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
“ส่วนราชการ” หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม ส านักงาน หรือหน่วยงานอนใดของรัฐ
ื่
ทั้งในราชการบริหารส่วนกลาง ราชการบริหารส่วนภูมิภาค ราชการบริหารส่วนท้องถิ่นหรือในต่างประเทศ
และให้หมายความรวมถึงคณะกรรมการด้วย
“คณะกรรมการ” หมายความว่า คณะบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากทางราชการให้ปฏิบัติงานใน

ลักษณะเดียวกัน

ข้อ 7 ค าอธิบายซึ่งก าหนดไว้ท้ายระเบียบ ให้ถือว่าเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณและ
ให้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ

ข้อ 8 ให้ปลัดส านักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้ และให้มีอานาจตีความและวินิจฉัย
ิ่
ปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้ รวมทั้งการแก้ไขเพมเติมภาคผนวกและจัดท าค าอธิบาย กับให้มี
หน้าที่ด าเนินการฝึกอบรมเกี่ยวกับงานสารบรรณ

การตีความ การวินิจฉัยปัญหา และการแก้ไขเพมเติมภาคผนวก และค าอธิบายตามวรรคหนึ่ง
ิ่
ปลัดส านักนายกรัฐมนตรีจะขอความเห็นจากคณะกรรมการพจารณาปรับปรุง และพฒนาระเบียบส านัก
ิ
ั
นายกรัฐมนตรีเพื่อประกอบการพิจารณาก็ได้

หมวด 1

ชนิดของหนังสือ

ข้อ 9 หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก ่
5
9.1 หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
ื่
9.2 หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอนใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่มีไปถึง
บุคคลภายนอก
9.3 หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ
9.4 เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ
9.5 เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ

9.6 ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

4
ข้อ 6 นยามค าว่า “ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกส์” เพิ่มโดยระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548
ิ
ิ
5 ข้อ 9 แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548