Page 16 - 7-4edoc
P. 16
13
2.2.2 บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของต าแหน่งตามที่ได้รับมอบหมาย
บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของต าแหน่งตามที่ได้รับมอบหมายของ นางทิพย์สุคนธ์
ฉวีพิศาล ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ ตามที่ได้รับมอบหมาย
1) งานสารบรรณ
- ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- วิเคราะห์และกลั่นกรองเรื่องจัดแฟ้มเสนอ
- แจ้งเวียนประกาศ ค าสั่ง ระเบียบ หนังสือราชการ
- ประสานงาน จัดเตรียมอาหารว่างส าหรับการประชุมที่อยู่ในความรับผิดชอบของส านัก
ประกันคุณภาพ
2) พัสดุและครุภัณฑ์
- จัดท าทะเบียนพัสดุและรายงานพัสดุประจ าปี
- ดูแลรักษาครุภัณฑ์ต่าง ๆ ของส านักประกันคุณภาพ
- จัดท าบัญชีจ าหน่ายครุภัณฑ์ของส านักประกันคุณภาพ
- จัดท ารายละเอียด รวบรวมและจัดเก็บทะเบียนครุภัณฑ ์
3) การเงินและบัญชี
- ด าเนินการขออนุมัติและเบิกจ่ายการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
- ขออนุมัติเบิกจ่ายอาหารว่างส าหรับจัดประชุม
- ขออนุมัติและเบิกจ่ายการจัดซื้อน้ าดื่มในส านักประกันคุณภาพ
4) ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
จากภาระหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายดังกล่าวข้างต้น ผู้เขียนจึงเลือกเรื่องคู่มือการปฏิบัติงาน
เรื่อง การลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์ มาเขียนคู่มือการปฏิบัติงาน โดยมี
ิ
Flow Chart ดังนี้
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
