Page 20 - 7-4edoc
P. 20
17
ภาระงาน ระเบียบการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง
- ร่าง พิมพ์ หนังสือโต้ตอบ ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.
ทั่วไปทั้งภายใน ภายนอก 2526 ซึ่งก าหนดไว้ว่า หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐาน
- ลงทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง ในราชการ ได้แก ่
- งานเกษียณหนังสือ 1) หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
- วิเคราะห์หมวดหมู่ 2) หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอนใดซึ่งมิใช่ส่วน
ื่
- จัดเก็บเข้าแฟ้มตาม ราชการหรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก
หมวดหมู่ 3) หนังสือที่หน่วยงานอนใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือ
ื่
- การท าลายเอกสาร บุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ
- การเสนอแฟ้มงาน 4) เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ
ผู้บังคับบัญชาเพื่ออนุมัติ/ลงนาม 5) เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบหรือ
- การท าบันทึกเอกสารทั่วไป ข้อบังคับ
และเอกสารการเงิน 6) ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณ
อิเล็กทรอนิกส์
แบ่งเป็น 6 ชนิด ดังนี้
1. หนังสือภายใน
2. หนังสือภายนอก
3. หนังสือประทับตรา
4. หนังสือสั่งการ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์
6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ท าขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานใน
ราชการ
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
