Page 19 - 7-4edoc
P. 19
บทที่ 3
หลักเกณฑ์วิธีการปฏิบัติงาน
คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
3.1 หลักเกณฑ์การปฏิบัติงาน
การปฏิบัติงานสารบรรณ มีหลักเกณฑ์การปฏิบัติงาน ดังนี้
์
- การร่าง พิมพ หนังสือโต้ตอบทั่วไปทั้งภายในภายนอก
- ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- งานเกษียณหนังสือเบื้องต้น
- การวิเคราะห์หมวดหมู่
- จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่
- การท าลายเอกสาร
- งานน าเสนอแฟมงานผู้บังคับบัญชาและผู้บริหาร เพื่อพิจารณาอนุมัติ/สั่งการ/ลงนาม
้
- งานจัดท าบันทึกเอกสารทั่วไปและเอกสารการเงิน
ภาระงานและระเบียบการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง ตามหลักเกณฑ์การปฏิบัติงานสารบรรณ
ดังนี้
ภาระงาน ระเบียบการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง
- งานสารบรรณ - ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
ิ่
และที่แก้ไขเพมเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 ซึ่งเป็นการเพมเติมค า
ิ่
นิยามเกี่ยวกับเอกสาร “อิเล็กทรอนิกส์” และค าว่า
“ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์”
- ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4)
ิ
พ.ศ. 2564 “ระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า
การรับส่งและเก็บรักษาข้อมูลข่าวสาร หรือหนังสือผ่านระบบสื่อสาร
ิ
ด้วยวิธีการทางอเล็กทรอนิกส์ โดยรวมถึงการรับส่งโดยใช้ไปรษณีย์
ิ
อเล็กทรอนิกส์ของส่วนราชการหรือที่ส่วนราชการจัดให้แก่เจ้าหน้าที่
ื่
ิ
และระบบสื่อสารทางอเล็กทรอนิกส์อนใดตามที่หัวหน้าส่วนราชการ
ก าหนดด้วย
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
