Page 21 - 7-4edoc

18

ภาระงาน ระเบียบการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง

ิ
์
1) การร่าง พมพ หนังสือ - การร่างหนังสือ อาศัยระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงาน
โต้ตอบทั่วไปภายในและ สารบรรณ พ.ศ. 2526 ส่วนที่ 1-3 ประกอบด้วยส่วนที่1 ว่าด้วย
ภายนอก หนังสือภายนอก ส่วนที่2 หนังสือภายใน ส่วนที่3 หนังสือ
ี
ประทับตรา รายละเอยดในการจัดท าหนังสือแต่ละชนิด ให้จัดท า
ตามแบบฟอร์มส านักนายกรัฐมนตรีดังกล่าวตามแบบฟอร์มใน

ภาคผนวก
- การร่างหนังสือ คือ การเรียบเรียงชั้นต้นตามเรื่องที่แจ้งความ
ประสงค์ไปยังผู้รับ หรือผู้ที่ต้องการทราบหนังสือนั้นก่อนที่จะใช้เป็น

ื่
ต้นฉบับ เหตุผลที่จ าเป็นต้องร่างหนังสือก็เพอให้มีการตรวจแก้ไขให้
เหมาะสมถูกต้องตามระเบียบแบบแผนเสียก่อนและเก็บไว้เป็น
หลักฐาน เว้นแต่หนังสือที่เป็นงานประจ าปกติอาจไม่ต้องร่างก็ได้
์
- การพมพหนังสือราชการภาษาไทยการจัดท ากระดาษครุฑ
ิ
์
ิ
และกระดาษบันทึกข้อความโดยใช้โปรแกรมการพมพในเครื่อง
คอมพวเตอร์ ให้จัดท าให้ถูกต้องตามแบบกระดาษตราครุฑ (แบบที่
ิ
28) และแบบของกระดาษบันทึกข้อความ (แบบที่ 29) ท้ายระเบียบ
ส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

2) การลงทะเบียนหนังสือ 2.1 หนังสือรับ คือ หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอก มีขั้นตอน
รับ-ส่ง การปฏิบัติ ดังนี้
1) จัดล าดับความส าคัญและความเร่งด่วนของหนังสือเพื่อ

ด าเนินการก่อน–หลัง
ุ
2) ประทับตรารับหนังสือที่มมบนด้านขวาของหนังสือ โดย
กรอกเลขรับ วัน เดือน ปี และเวลาที่รับเอกสารนั้น ๆ

3) ลงทะเบียนรับด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (โปรแกรม
ทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง E-doc)
2.2 หนังสือส่ง คือ เอกสารที่ส่งออกไปภายนอก มี 2 ลักษณะ ซึ่งมี
ขั้นตอนการปฏิบัติ ดังนี้
2.2.1 หนังสือส่งภายนอก

(1) ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของหนังสือ
(2) บรรจุซองแล้วปิดผนึก จ่าหน้าซองถึงผู้รับและผู้ส่งให้
ชัดเจน

คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร