Page 171 - 7-4edoc
P. 171

168


                                     ข้อ  81  สมุดส่งหนังสือและใบรับหนังสือ  ใช้ส าหรับลงรายการละเอยดเกี่ยวกับการส่ง
                                                                                              ี
                       หนังสือโดยให้ผู้น าส่งถือก ากับไปกับหนังสือเพื่อให้ผู้รับเซ็นรับแล้วรับกลับคืนมา

                                            81.1  สมุดส่งหนังสือ  เป็นสมุดส าหรับใช้ลงรายการส่งหนังสือ  มีขนาดเอ 5
                       พิมพ์สองหน้า  ตามแบบที่ 16 ท้ายระเบียบ
                                            81.2  ใบรับหนังสือ  ใช้ส าหรับก ากับไปกับหนังสือที่น าส่งโดยให้ผู้รับเซ็นชื่อรับ
                       แล้วรับกลับคืนมามีขนาดเอ 8  พิมพ์หน้าเดียว  ตามแบบที่ 17 ท้ายระเบียบ


                                     ข้อ  82  บัตรตรวจค้นเป็นบัตรก ากับหนังสือแต่ละรายการเพอให้ทราบว่าหนังสือนั้น ๆ
                                                                                       ื่
                       ได้มีการด าเนินการตามล าดับขั้นตอนอย่างใดจนกระทั่งเสร็จสิ้น  บัตรนี้เก็บเรียงล าดับกันเป็นชุดในที่เก็บ
                       โดยมีกระดาษติดเป็นบัตรดรรชนี  ซึ่งแบ่งออกเป็นตอน ๆ  เพอสะดวกแก่การตรวจค้น  มีขนาดเอ 5
                                                                            ื่
                       พิมพ์สองหน้า  ตามแบบที่ 18 ท้ายระเบียบ

                                     ข้อ  83  บัญชีหนังสือส่งเก็บ  ใช้ส าหรับลงรายการหนังสือที่จะส่งเก็บ  มีขนาดเอ 4
                       พิมพ์หน้าเดียวตามแบบที่ 19 ท้ายระเบียบ


                                     ข้อ  84  ทะเบียนหนังสือเก็บ  เป็นทะเบียนที่ใช้ลงรายการหนังสือเก็บ  มีขนาดเอ 4
                       พิมพ์สองหน้า  มีสองชนิด  คือ  ชนิดเป็นเล่ม  และชนิดเป็นแผ่น  ตามแบบที่ 20 ท้ายระเบียบ


                                     ข้อ  85  บัญชีส่งมอบหนังสือครบ  25  ปี  เป็นบัญชีที่ใช้ลงรายการหนังสือที่มีอายุครบ
                         25  ปี  ส่งมอบเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ  มีลักษณะเป็นแผ่นขนาดเอ 4 พิมพ์สองหน้าตามแบบท  ี่
                         21 ท้ายระเบียบ


                                     ข้อ  86  บัญชีหนังสือครบ  25  ปี  ที่ขอเก็บเองเป็นบัญชีที่ใช้ลงรายการหนังสือที่มี
                       อายุครบ 25 ปี  ซึ่งส่วนราชการนั้นมีความประสงค์จะเก็บไว้เอง  มีลักษณะเป็นแผ่นขนาดเอ 4  พิมพ  ์
                       สองหน้าตามแบบที่ 22 ท้ายระเบียบ


                                     ข้อ  87  บัญชีฝากหนังสือ  เป็นบัญชีที่ใช้ลงรายการหนังสือที่ส่วนราชการน าฝากไว้กับ
                          กองจดหมายเหตุแห่งชาติ  มีลักษณะเป็นแผ่นขนาดเอ 4 พิมพ์สองหน้า  ตามแบบที่ 23 ท้ายระเบียบ


                                     ข้อ  88  บัตรยืมหนังสือ  ใช้ส าหรับเป็นหลักฐานแทนหนังสือที่ให้ยืมไป  มีขนาดเอ 4
                       พิมพ์หน้าเดียว  ตามแบบที่ 24 ท้ายระเบียบ

                                     ข้อ  89  บัญชีหนังสือขอท าลาย  เป็นบัญชีที่ใช้ลงรายการหนังสือที่ครบเวลาการเก็บมี

                         ลักษณะเป็นแผ่นขนาดเอ 4  พิมพ์สองหน้า ตามแบบที่ 25 ท้ายระเบียบ
   166   167   168   169   170   171   172   173   174   175   176