Page 171 - 7-4edoc
P. 171
168
ข้อ 81 สมุดส่งหนังสือและใบรับหนังสือ ใช้ส าหรับลงรายการละเอยดเกี่ยวกับการส่ง
ี
หนังสือโดยให้ผู้น าส่งถือก ากับไปกับหนังสือเพื่อให้ผู้รับเซ็นรับแล้วรับกลับคืนมา
81.1 สมุดส่งหนังสือ เป็นสมุดส าหรับใช้ลงรายการส่งหนังสือ มีขนาดเอ 5
พิมพ์สองหน้า ตามแบบที่ 16 ท้ายระเบียบ
81.2 ใบรับหนังสือ ใช้ส าหรับก ากับไปกับหนังสือที่น าส่งโดยให้ผู้รับเซ็นชื่อรับ
แล้วรับกลับคืนมามีขนาดเอ 8 พิมพ์หน้าเดียว ตามแบบที่ 17 ท้ายระเบียบ
ข้อ 82 บัตรตรวจค้นเป็นบัตรก ากับหนังสือแต่ละรายการเพอให้ทราบว่าหนังสือนั้น ๆ
ื่
ได้มีการด าเนินการตามล าดับขั้นตอนอย่างใดจนกระทั่งเสร็จสิ้น บัตรนี้เก็บเรียงล าดับกันเป็นชุดในที่เก็บ
โดยมีกระดาษติดเป็นบัตรดรรชนี ซึ่งแบ่งออกเป็นตอน ๆ เพอสะดวกแก่การตรวจค้น มีขนาดเอ 5
ื่
พิมพ์สองหน้า ตามแบบที่ 18 ท้ายระเบียบ
ข้อ 83 บัญชีหนังสือส่งเก็บ ใช้ส าหรับลงรายการหนังสือที่จะส่งเก็บ มีขนาดเอ 4
พิมพ์หน้าเดียวตามแบบที่ 19 ท้ายระเบียบ
ข้อ 84 ทะเบียนหนังสือเก็บ เป็นทะเบียนที่ใช้ลงรายการหนังสือเก็บ มีขนาดเอ 4
พิมพ์สองหน้า มีสองชนิด คือ ชนิดเป็นเล่ม และชนิดเป็นแผ่น ตามแบบที่ 20 ท้ายระเบียบ
ข้อ 85 บัญชีส่งมอบหนังสือครบ 25 ปี เป็นบัญชีที่ใช้ลงรายการหนังสือที่มีอายุครบ
25 ปี ส่งมอบเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ มีลักษณะเป็นแผ่นขนาดเอ 4 พิมพ์สองหน้าตามแบบท ี่
21 ท้ายระเบียบ
ข้อ 86 บัญชีหนังสือครบ 25 ปี ที่ขอเก็บเองเป็นบัญชีที่ใช้ลงรายการหนังสือที่มี
อายุครบ 25 ปี ซึ่งส่วนราชการนั้นมีความประสงค์จะเก็บไว้เอง มีลักษณะเป็นแผ่นขนาดเอ 4 พิมพ ์
สองหน้าตามแบบที่ 22 ท้ายระเบียบ
ข้อ 87 บัญชีฝากหนังสือ เป็นบัญชีที่ใช้ลงรายการหนังสือที่ส่วนราชการน าฝากไว้กับ
กองจดหมายเหตุแห่งชาติ มีลักษณะเป็นแผ่นขนาดเอ 4 พิมพ์สองหน้า ตามแบบที่ 23 ท้ายระเบียบ
ข้อ 88 บัตรยืมหนังสือ ใช้ส าหรับเป็นหลักฐานแทนหนังสือที่ให้ยืมไป มีขนาดเอ 4
พิมพ์หน้าเดียว ตามแบบที่ 24 ท้ายระเบียบ
ข้อ 89 บัญชีหนังสือขอท าลาย เป็นบัญชีที่ใช้ลงรายการหนังสือที่ครบเวลาการเก็บมี
ลักษณะเป็นแผ่นขนาดเอ 4 พิมพ์สองหน้า ตามแบบที่ 25 ท้ายระเบียบ