Page 29 - 7-6trainingcost
P. 29
25
ด้านการปฏิบัติการ
1. ตรวจสอบ วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและเอกสารการเบิกจ่ายหมวดรายจ่ายอื่น ทั้งเงินงบประมาณแผ่นดิน
และงบประมาณเงินรายได้ของส่วนคณะ 9 คณะ แล้วสามารถตรวจวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและเอกสารการเบิกจ่าย
หมวดค่าตอบแทน ค่าใช้สอยและค่าวัสดุ ซึ่งจะต้องมีความรู้ความเข้าใจในระเบียบการเบิกจ่ายที่หลากหลาย
ื่
และมีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบและวิเคราะห์อัตราค่าใช้จ่ายเป็นตัวเงิน เพอไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด
เอกสารมีความถูกต้อง ครบถ้วนเป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง สามารถตรวจสอบได้และเบิกได้ทันไตรมาส
2. ด าเนินการตั้งเบิกจ่ายในระบบ GFMIS เพื่อจ่ายเงินให้แก่ผู้มีสิทธิรับเงิน ซึ่งในการเข้าระบบจะต้องมี
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารในเรื่องรหัสงบประมารณ รหัสบัญชีแยกประเภท แหล่งเงิน
และจ านวนเงิน ซึ่งมีหลากหลายรหัส เพื่อที่เมื่อข้อมูลผ่านระบบจะไม่ส่งผลต่อการเข้าระบบบัญชี 3 มิติ (ERP)
อีกระบบ
3. อนุมัติการเบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินในระบบการเบิกจ่ายเงินผ่านระบบ GFMIS Web Online
เพื่อตั้งเบิกเงินไปยังกรมบัญชีกลาง โดยการตรวจสอบเอกสารขอเบิกเงิน ด าเนินการอนุมัติรายการขอเบิกเงิน
และท าการจัดเก็บข้อมูลในเครื่อง GFMIS Terminal ซึ่งตั้งอยู่ที่กองคลัง
4. รวบรวมระเบียบ ประกาศ ค าสั่ง ข้อบังคับของทางราชการและมติคณะรัฐมนตรีทุกครั้งที่มีการปรับ
หรือเปลี่ยนแปลง เพื่อใช้ในการตรวจสอบและเป็นเอกสารอางอิง โดยจัดเก็บเป็นหมวดหมู่ไว้ในแฟ้มเอกสาร
้
และคัดแยกระเบียบที่ยกเลิกแล้ว
ด้านการวางแผน
1. ร่วมก าหนดแนวทาง ขั้นตอนและควบคุมการใช้จ่ายเงินงบประมาณทุกไตรมาส หรือกรณีที่เกิดปัญหา
ื่
ในทางปฏิบัติ เพอให้การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เป็นไปในแนวทางเดียวกัน และการเบิกจ่ายเงินเป็นไปตาม
นโยบายหรือแผนงานของมหาวิทยาลัย โดยจัดประชุมผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง แล้วแจ้งเจ้าหน้าที่หรือจัดท า
หนังสือแจ้งเวียนหน่วยงาน
2. ติดตามประเมินผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่และหาข้อมูลการเบิกจ่ายรายไตรมาส เพอให้ทราบถึง
ื่
ผลการปฏิบัติงานและเป็นข้อมูลในการเร่งรัดการเบิกจ่ายเงิน หรือติดตามประเมินผลรายไตรมาส/
้
ปีงบประมาณถัดไป โดยการสังเกตการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่และสอบถามขอมูลจากงานงบประมาณ
