Page 41 - 10riskmanage
P. 41
ความรุนแรงของผลกระทบ วิธีการบริหารจัดการกับความเสี่ยง มีความเหมาะสมกับสถานการณ์การเปลี่ยนแปลง
โดยมีเป้าหมายในการติดตามผล คือ การจัดการความเสี่ยงที่ได้มีการด าเนินการไปแล้ว บรรลุผลตามวัตถุประสงค์
ของการบริหารความเสี่ยงหรือไม่ สามารถลดโอกาสหรือผลกระทบของความเสี่ยงให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้หรือไม่
โดยหน่วยงานต้องสอบทานดูว่า วิธีการบริหารจัดการความเสี่ยงใดมีประสิทธิภาพดีก็ให้ด าเนินการต่อไป หรือ
วิธีการบริหารจัดการความเสี่ยงใดควรปรับเปลี่ยน และน าผลการติดตามไปรายงานให้ฝ่ายบริหารทราบตามแบบ
รายงานที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น การก าหนดความถี่ในการติดตามผล เป็นการติดตาม ตามรอบระยะเวลาที่ก าหนด 2
ครั้งต่อปี (ทุก 6 เดือน) ได้แก่ เดือนเมษายน และเดือนตุลาคม และการทบทวน เป็นการทบทวนประสิทธิภาพของ
ื่
ั
แนวการบริหารความเสี่ยงในทุกขั้นตอน เพอพฒนาระบบให้ทันสมัยและเหมาะสมกับการปฏิบัติงานจริงเป็น
ประจ าทุกปี
3.2 ข้อควรระวังในกำรปฏิบัติงำน
3.2.1 ในการแต่งตั้งคณะกรรมการจัดท าแผนการบริหารความเสี่ยงของหน่วยงาน ต้องมีองค์ประกอบของ
คณะกรรมการครบถ้วน ซึ่งมีตัวแทนของผู้เกี่ยวข้องเข้ามามีส่วนร่วมในการจัดท าแผนการบริหารความเสี่ยง อาทิ
คณบดีเป็นประธานกรรมการบริหารความเสี่ยง เนื่องจากคณบดีเป็นผู้บริหารสูงสุดของคณะ เป็นผู้น ากรอบ
นโยบายจากคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงของมหาวิทยาลัยมาถ่ายทอดสู่การปฏิบัติ ไปจนถึงบุคลากรที่มีหน้าที่
ื่
ปฏิบัติงานด้านการบริหารความเสี่ยง เป็นกรรมการและเลขานุการ เพอวิเคราะห์ปัจจัยที่ส่งผลกระทบหรือสร้าง
ความเสียหายหากเกิดเหตุการณ์ความเสี่ยง และประเมินความเสี่ยง รวมถึงการติดตามและประเมินผลการ
ด าเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3.2.1 มหาวิทยาลัยต้องมีการประเมินมาตรการควบคุมความเสี่ยงเดิมที่มีอยู่ ซึ่งส่วนมากไม่มีการประเมิน
มาตรการควบคุม ท าให้ไม่ทราบว่าวิธีการควบคุมความเสี่ยงเดิมนั้นป้องกันหรือลดความเสี่ยงเหล่านั้นได้หรือไม่
ดังนั้น มหาวิทยาลัยจึงจ าเป็นที่จะต้องวิเคราะห์และประเมินการควบคุมเดิมนั้นก่อน ถ้าประเมินแล้วพบว่าการ
ควบคุมนั้นไม่ได้ผลตามความต้องการของมหาวิทยาลัย คณะกรรมการความเสี่ยงต้องพจารณาแผนความเสี่ยงและ
ิ
มาตรการควบคุมความเสี่ยงนั้นใหม่
3.2.3 ทุกกระบวนการของการจัดท าแผนบริหารความเสี่ยง ต้องมีการวิเคราะห์หาสาเหตุของความเสี่ยง
และปัจจัยเสี่ยงที่ส่งผลให้การด าเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงไม่ประสบผลส าเร็จ และควรให้ความส าคัญ
กับการวิเคราะห์ความเสี่ยงในขั้นตอนของการก าหนดเป้าหมาย เพอลดความเสี่ยง โอกาส หรือผลกระทบที่จะท า
ื่
ให้มหาวิทยาลัยไม่บรรลุเป้าหมายแผนการพัฒนามหาวิทยาลัย
3.2.4 ผู้ปฏิบัติงานบริหารความเสี่ยงต้องพึงระลึกอยู่เสมอว่าความเสี่ยงไม่ใช่ปัญหา (ปัญหา หมายถึง สภาพ
ในปัจจุบันที่เป็นอปสรรคท าให้การด าเนินงานขาดประสิทธิภาพ) แต่ความเสี่ยงเป็นสิ่งที่ยังไม่เกิดขึ้น ความเสี่ยง
ุ
ไม่ใช่ปัญหาที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน ซึ่งถ้าผู้ปฏิบัติงานบริหารความเสี่ยงเข้าใจผิดพลาดอาจด าเนินการวิเคราะห์
ความเสี่ยงผิดได้ ส่งผลกระทบให้การจัดการความเสี่ยงไม่มีประสิทธิภาพ
31