Page 37 - 10riskmanage
P. 37
3.1.9 กำรก ำหนดวัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์ หมายถึง สิ่งที่ต้องการท าให้ส าเร็จหรือผลลัพธ์ของการด าเนินงาน การก าหนด
วัตถุประสงค์ในมหาวิทยาลัยมีหลายระดับ ตั้งแต่มหาวิทยาลัย ลงมาเป็นล าดับจนถึงระดับกิจกรรมและระดับบุคคล
ื่
และการก าหนดวัตถุประสงค์ต้องมีความสอดคล้องและเป็นไปในทิศทางเดียวกัน เพอให้วัตถุประสงค์ในภาพรวม
บรรลุเป้าประสงค์ โดยมหาวิทยาลัยก าหนดวัตถุประสงค์ไว้ 3 ระดับ
(1) วัตถุประสงค์ระดับมหาวิทยาลัย เป็นวัตถุประสงค์ของการด าเนินการในภาพรวมของ
มหาวิทยาลัย
(2) วัตถุประสงค์ระดับคณะ สถาบัน/ส านัก/ศูนย์/ส านักงานอธิการบดี เป็นวัตถุประสงค์ของการ
ด าเนินงานตามพันธกิจของแต่ละหน่วยงาน ซึ่งต้องสอดคล้องและสนับสนุนกับวัตถุประสงค์ของมหาวิทยาลัยฯ
(3) วัตถุประสงค์ระดับกระบวนการ เป็นวัตถุประสงค์ของแต่ละขั้นตอนหลักที่ส าคัญที่ตอบสนองให้
การด าเนินงานบรรลุผลส าเร็จตามวัตถุประสงค์
การก าหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนช่วยให้การระบุ และวิเคราะห์ความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นได้อย่าง
ครบถ้วน โดยเทคนิคการก าหนดวัตถุประสงค์มีหลายเทคนิควิธี ได้แก ่
- มีการก าหนดเป้าหมายที่ชัดเจน
- สามารถวัดผลหรือประเมินผลได้
- สามารถปฏิบัติให้บรรลุผลได้
- มีความสมเหตุผล มีความเป็นไปได้
- มีกรอบเวลาที่ชัดเจนและเหมาะสม
3.1.10 กำรระบุควำมเสี่ยง
การระบุความเสี่ยง เป็นเหตุการณ์หรือการกระท าใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นแล้วส่งผลเชิงลบ ท าให้
หน่วยงานสูญเสียคุณค่า หรือขัดขวางวัตถุประสงค์ โดยเกิดจากทั้งสาเหตุปัจจัยภายใน (สามารถควบคุมได้) และ
สาเหตุปัจจัยภายนอก (ไม่สามารถควบคุมได้) ซึ่งเป็นกระบวนการที่ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติร่วมกันระบุความเสี่ยง
และปัจจัยเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับโครงการ/กิจกรรม เพอให้ทราบถึงเหตุการณ์ที่เป็นความเสี่ยง ที่อาจมีผลกระทบต่อ
ื่
การบรรลุผลส าเร็จตามวัตถุประสงค์ โดยค านึงถึง (ส านักงานตรวจสอบภายในมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ : 2552)
(1) สภาพแวดล้อมภายนอกมหาวิทยาลัย และหน่วยงาน ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่อยู่ในความรับผิดชอบของ
หน่วยงานและมหาวิทยาลัย เช่น นโยบายรัฐบาล กฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ
(2) สภาพแวดล้อมภายในมหาวิทยาลัย และหน่วยงาน เช่น รูปแบบการบริหารสั่งการ การ
มอบหมายอ านาจหน้าที่ความรับผิดชอบ โครงสร้างองค์กร ระเบียบข้อบังคับภายใน
การระบุความเสี่ยงของมหาวิทยาลัย และหน่วยงาน มีเทคนิคในการระบุความเสี่ยง ดังนี้
- การระบุความเสี่ยงโดยการรวมกลุ่มระดมสมอง เพื่อให้ได้ความเสี่ยงที่หลากหลาย
- การระบุความเสี่ยงโดยการใช้ checklist ในกรณีที่มีข้อจ ากัดด้านงบประมาณและทรัพยากร
- การระบุความเสี่ยงโดยการวิเคราะห์ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ในแต่ละขั้นตอนที่ส าคัญ
27
