Page 129 - 3-11diplomacover

ทั้งนี้ การเบิกจ่ายเงินค่าจัดจ้างท าปกปริญญาบัตร จัดจ้างท าเหรียญเกียรตินิยม
์
ิ
พร้อมกล่อง และจัดจ้างพมพใบปริญญาบัตรบัณฑิตกิตติมศักดิ์ ให้แนบเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
ดังนี้

 หนังสือขอเบิกเงินค่าจัดจ้างที่ผู้อานวยการส านักส่งเสริมวิชาการและ
งานทะเบียน ลงนามเรียบร้อยแล้ว (ภาพที่ ๔.๔๐)

 ใบแจ้งหนี้/ใบส่งของ/ใบก ากับภาษี/ใบเสร็จรับเงินของผู้รับจ้าง (ภาพที่

๔.๓๔)

ั
ั
 ใบตรวจรับพสดุที่คณะกรรมการตรวจรับพสดุทุกคนลงนามตรวจรับ
เรียบร้อยแล้ว (ภาพที่ ๔.๓๕)
 หนังสือขออนุมัติใช้เงินและขออนุมัติจัดจ้างที่ได้รับการอนุมัติจัดจ้าง

เรียบร้อยแล้ว พร้อมใบสั่งจ้าง/สัญญาจ้างท าของ ที่กองคลังคืนกลับส านักส่งเสริมวิชาการและ

งานทะเบียน ในขั้นตอนที่ ๘. การท าสัญญาและหลักประกันสัญญา
๑๑.๒ เมื่อเจ้าหน้าที่พสดุกองคลัง รับเรื่องการขอเบิกจ่ายเงินค่าจัดจ้างท าปก
ั
ปริญญาบัตร งานจัดจ้างท าเหรียญเกียรตินิยมพร้อมกล่อง และงานจัดจ้างพมพใบปริญญาบัตร
์
ิ
บัณฑตกิตติมศกดิ์ จากส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง หากไม่มี
ิ
ั
การแก้ไขจะด าเนินการเบิกจ่ายเงินค่าจัดจ้างให้กับผู้รับจ้างต่อไป
ั
ทั้งนี้ หากมีการแก้ไขเอกสารที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและ
งานทะเบียน ต้องด าเนินการแก้ไขทันที เนื่องจาก หากล่าช้าอาจส่งผลกระทบในการเบิกจ่าย

งบประมาณในการจัดงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตรได้

122