Page 133 - 3-11diplomacover
P. 133
ี
ี
๑. ให้ผู้จัดท ารายละเอยดคุณลักษณะเฉพาะ ยกเลิกรายละเอยดคุณลักษณะ
เฉพาะฉบับเดิม และให้จัดท ารายละเอยดคุณลักษณะเฉพาะฉบับใหม่ พร้อมลงลายมือชื่อก ากับ หรือ
ี
ขีดฆ่าข้อความที่ต้องการแก้ไข และระบุข้อความที่ถูกต้อง พร้อมลงลายมือชื่อก ากับข้อความนั้น
เพื่อยืนยันข้อมูลและเก็บไว้เป็นหลักฐาน
ี
ี
๒. ให้ผู้จัดท ารายละเอยดคุณลักษณะเฉพาะ จัดเก็บข้อมูลรายละเอยดคุณลักษณะ
เฉพาะของแต่ละงาน ในรูปแบบเอกสารหรือรูปแบบไฟล์ข้อมูลที่ถูกต้อง ที่มีลายมือชื่อของผู้จัดท า
รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ และระบุวันที่ล่าสุดของข้อมูลก ากับไว้ เพอป้องกันความสับสนในการน า
ื่
ข้อมูลไปใช้
ั
๓. เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ให้จัดเก็บเอกสาร
รายละเอยดคุณลักษณะเฉพาะฉบับล่าสุดของแต่ละงาน เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลเปรียบเทียบความถูกต้อง
ี
เมื่อกลุ่มทะเบียนและประมวลผล ขออนุมัติจัดจ้างพัสดุในปีต่อไป
๔. การจัดท ารายละเอียดราคากลาง
ปัญหา การจัดท าข้อมูลราคากลางในการจัดซื้อจัดจ้างที่มิใช่งานก่อสร้างไม่ถูกต้อง
ครบถ้วน ตามแบบ บก.๐๖
แนวทางการแก้ไข
๑. ให้เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ศึกษาข้อมูลการจัดท า
ั
ราคากลางในการจัดซื้อจัดจ้างที่มิใช่งานก่อสร้างของงานจัดจ้างท าปกปริญญาบัตรในปีที่ผ่านมา
เพื่อเป็นตัวอย่างในการจัดท าข้อมูลในปีนั้นๆ
๒. เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ศึกษาวิธีการบันทึกข้อมูล
ั
และรายละเอยดตาม (ภาพที่ ๔.๑๓) และหากยังพบข้อสังสัย หรือประเด็นที่ยังไม่เข้าใจให้สอบถาม
ี
หรือค าแนะน าจากเจ้าหน้าที่พัสดุของกองคลัง
๕. การรายงานขอซื้อหรือขอจ้าง
๕.๑ ปัญหา ไม่มีค าสั่งมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เรื่อง แต่งตั้ง
คณะกรรมการ และมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบในการจัดงานพธีพระราชทานปริญญาบัตร
ิ
ประกอบการขออนุมัติจัดจ้าง
แนวทางการแก้ไข
๑. ให้ใช้หนังสือแจ้งการจัดล าดับมหาวิทยาลัยเพอเข้ารับพระราชทาน
ื่
ปริญญาบัตรของกองกลางที่แจ้งเวียนหน่วยงานในสังกัดมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
ประกอบการขออนุมัติจัดจ้างแทนไปก่อน
126
