Page 134 - 3-11diplomacover
P. 134
๒. กรณีต้องการใช้พัสดุเร่งด่วน ให้แจ้งผู้บังคับบัญชาเบื้องต้น และผู้อ านวยการ
ส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน เพื่อหารือกับผู้อานวยการกองคลัง ถึงเหตุผลและความจ าเป็น
เร่งด่วนในการด าเนินการขออนุมัติจัดจ้างก่อน ซึ่งหากล่าช้าอาจท าให้ราชการเสียหายได้
๕.๒ ปัญหา การจัดท าหนังสือขออนุมัติจัดจ้างล่าช้า หรือกระชั้นชิดเกินไป
แนวทางการแก้ไขปัญหา
๑. ให้เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน จัดท าแผน
ั
การด าเนินงานจัดจ้างของแต่ละงาน และแจ้งเวียนให้กลุ่มทะเบียนและประมวลผลทราบ เพอเตรียม
ื่
ความพร้อมในการด าเนินงาน และให้จัดประชุมผู้เกี่ยวข้อง เพอหารือและติดตามผลการด าเนินงาน
ื่
ในแต่ละขั้นตอน
๒. ให้ผู้รับผิดชอบแต่ละงาน จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลประกอบการขอ
ั
ี
อนุมัติจัดจ้างไว้ล่วงหน้า เช่น รายละเอยดคุณลักษณะเฉพาะ รายชื่อคณะกรรมการตรวจรับพสดุ
ื่
ใบประมาณการราคา รายชื่อผู้ส าเร็จการศึกษาที่ได้รับปริญญาเกียรตินิยม เป็นต้น และเพอความ
ั
รวดเร็วให้เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน จัดท า (ร่าง) บันทึกขอความ ส าหรับ
้
การด าเนินงานในขั้นตอนต่อไป รวมทั้งให้ประสานงานด้วยวาจาในการด าเนินงานกับผู้เกี่ยวข้องไว้ก่อน
๖. คณะกรรมการซื้อหรือจ้าง
ปัญหา ประธานกรรมการตรวจรับพัสดุไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
แนวทางการแก้ไข ให้เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
ั
ประสานงานขอรายชื่อประธานกรรมการคนใหม่กับผู้รับผิดชอบในงานนั้น และให้จัดท าหนังสือขอ
ั
อนุมัติเปลี่ยนแปลงรายชื่อประธานกรรมการตรวจรับพสดุ พร้อมระบุเหตุผลประกอบ เช่น ลาออก
จากราชการ ย้ายไปสังกัดหน่วยงานใหม่ เป็นต้น เสนอผู้อานวยการส านักส่งเสริมวิชาการและ
ื่
งานทะเบียนพจารณาและลงนาม เพอเสนอผู้อานวยการกองคลัง ทั้งนี้ การแต่งตั้งประธานกรรมการ
ิ
ให้ค านึงถึงลักษณะหน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ที่ได้รับแต่งตั้งเป็นส าคัญ
๗. การรายงานผลการด าเนินงานจัดจ้าง
ปัญหา การพิจารณาผู้เสนอราคา
แนวทางการแก้ไข
ั
๑. ให้เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน สืบราคาจากผู้รับจ้าง
ในท้องตลาดและน ามาเป็นฐานราคาเปรียบเทียบการเสนอราคาของผู้รับจ้าง หากเห็นว่าราคาที่
ผู้รับจ้างเสนอมาค่อนข้างสูง ให้เจรจาต่อรองราคากับผู้รับจ้าง เพอให้ได้ราคาที่เหมาะสม และในการ
ื่
จัดท าราคากลางในการจัดซื้อจัดจ้างที่มิใช่งานก่อสร้าง ให้ใช้เกณฑ์ราคาต่ าสุดของผู้รับจ้างที่ได้เสนอ
ราคา
127
