Page 130 - 3-11diplomacover
P. 130
๓. การติดตามประเมินผลการปฏิบัติงาน
การปฏิบัติงานการจัดจ้างท าปกปริญญาบัตร เหรียญเกียรตินิยมพร้อมกล่อง
และใบปริญญาบัตรบัณฑิตกิตติมศักดิ์ มีการปฏิบัติงานหลายขั้นตอน ซึ่งแต่ละขั้นตอนมีก าหนด
ระยะเวลารวมทั้งมีการประสานงานกับส่วนงานอื่น เช่น ผู้ต้องการใช้พัสดุ กองคลัง และผู้รับจ้างท าให้
ื่
ั
ต้องใช้เวลาในการปฏิบัติงาน เพอให้ได้มาซึ่งพสดุที่มีคุณภาพ ตรงตามวัตถุประสงค์ในการด าเนินการ
ิ
ื่
จัดจ้าง คือ เพอใช้ในงานพธีพระราชทานปริญญาบัตรของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
ซึ่งจะด าเนินการจัดจ้างเป็นประจ าทุกปี
ื่
ดังนั้น เพอให้การด าเนินงานส าเร็จลุล่วงและเป็นไปด้วยดี ผู้ปฏิบัติงานควร
มีการวางแผนการปฏิบัติงาน จัดล าดับความส าคัญของงาน พร้อมทั้งจัดท าแผนการด าเนินงาน
ของแต่ละงาน ตั้งแต่ขั้นตอนเริ่มต้นไปจนถึงขั้นตอนสุดท้ายของงาน ซึ่งการจัดท าแผนการด าเนินงาน
จะเป็นตัวก าหนดและควบคุมทิศทางของการปฏิบัติงาน เพอให้สามารถท างานได้อย่างเป็นระบบ
ื่
ตามขั้นตอน บรรลุตามวัตถุประสงค์ ลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้น รวมทั้งช่วยตรวจสอบล าดับ
ั
ื่
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ถึงแม้ว่ากระบวนการด าเนินการจัดจ้าง เพอให้ได้มาซึ่งพสดุจะเหมือนกัน
ี
แต่บางขั้นตอนการปฏิบัติงานจะมีรายละเอยดเฉพาะที่จะแตกต่างกันออกไป ซึ่งผู้ปฏิบัติงานอาจเกิด
ความสับสนในขั้นตอนการปฏิบัติงานได้
นอกจากการจัดท าแผนการปฏิบัติงานที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นแล้ว ผู้ปฏิบัติงานต้องมี
ความรู้ ความเข้าใจในวัตถุประสงค์ เข้าใจระบบหรือขั้นตอนงานที่ต้องปฏิบัติ รวมทั้งผู้ปฏิบัติงาน
ิ่
ต้องสร้างช่องทางหรือเพมช่องทางการสื่อสารกับส่วนงานอนให้มากขึ้น เพอความรวดเร็วในการ
ื่
ื่
ติดตามงาน การประสานงาน และสามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้ทันท่วงที และเมื่อผู้ปฏิบัติงาน
จัดท าแผนการด าเนินงานแล้ว จะท าให้ทราบข้อบกพร่อง สิ่งที่ควรปรับปรุงแก้ไข อุปสรรคหรือปัญหา
ั
ื่
ที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติงาน เพอน าไปพฒนาการปฏิบัติงานครั้งต่อไปให้ดีขึ้น ซึ่งตัวชี้วัดของงาน
คือ ความส าเร็จของงาน หมายถึงการปฏิบัติงานที่บรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ก าหนดไว้ ในที่นี้หมายถึง
การจัดจ้างท าปกปริญญาบัตร เหรียญเกียรตินิยมพร้อมกล่อง และใบปริญญาบัตรบัณฑิตกิตติมศักดิ์
ส าหรับใช้ในงานพธีพระราชทานปริญญาบัตรของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
ิ
แล้วเสร็จทันตามก าหนดระยะเวลา ได้พสดุที่มีคุณภาพ สวยงาม ถูกต้อง ครบถ้วน ตรงตามความ
ั
ต้องการ รวมทั้งมีขั้นตอนการปฏิบัติงานในการจัดหาพสดุที่เป็นไปตามระเบียบการจัดจ้าง โปร่งใส
ั
สามารถตรวจสอบได้ และเกิดประโยชน์สูงสุดต่อหน่วยงาน
123
