Page 131 - 3-11diplomacover

บทที่ ๕

ุ
ปัญหาอปสรรค และข้อเสนอแนะ

๑. ปัญหา/อุปสรรค/แนวทางการแก้ไข
การจัดท าคู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดจ้างท าปกปริญญาบัตร เหรียญเกียรติ

นิยมพร้อมกล่อง และใบปริญญาบัตรบัณฑิตกิตติมศักดิ์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
ผู้จัดท าคู่มือ ได้รวบรวมขั้นตอนการปฏิบัติงาน โดยเริ่มตั้งแต่การรับเรื่องความต้องการใช้พสดุ
ั
ไปจนถึงการเบิกจ่ายเงิน ซึ่งในแต่ละขั้นตอนการปฏิบัติงาน อาจพบปัญหา หรืออปสรรค ที่อาจส่งผล
ุ
ให้การปฏิบัติงานล่าช้า ไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของการด าเนินงาน และเกิดความผิดพลาดใน

การปฏิบัติงานได้ ดังนั้น ผู้จัดท าคู่มือ จึงได้รวบรวมปัญหาหรืออปสรรคในการปฏิบัติงานในแต่ละ
ุ
ขั้นตอน พร้อมทั้งแนวทางการแก้ไขปัญหาและอุปสรรค ดังนี้
๑. การจัดซื้อจัดจ้าง

๑.๑ ปัญหา ผู้ต้องการใช้พัสดุแก้ไขจ านวนพัสดุหลังจากเจ้าหน้าที่พัสดุส านักส่งเสริม

วิชาการและงานทะเบียน รับเรื่องในการขอจัดจ้างพัสดุแล้ว
แนวทางการแก้ไข

ั
๑. ให้ผู้ต้องการใช้พสดุยกเลิกหนังสือขอจัดจ้างฉบับเดิม และจัดท าหนังสือ
ื่
ขอจัดจ้างฉบับใหม่ พร้อมชี้แจงเหตุผล โดยให้เสนอผู้บังคับบัญชาเบื้องต้น เพอเสนอผู้อานวยการ

ส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนพิจารณาและมอบงานบริหารทั่วไป ด าเนินการขออนุมัติจัดจ้าง

ต่อไป
๒. ให้ผู้ต้องการใช้พสดุ แจ้งผู้บังคับบัญชาเบื้องต้นรับทราบ และประสานงาน
ั
เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน เพอขอแก้ไขข้อมูล โดยให้ขีดฆ่าจ านวนที่
ั
ื่
ต้องการแก้ไข พร้อมระบุจ านวนที่ถูกต้อง และลงลายมือชื่อก ากับข้อความไว้เป็นหลักฐาน
๑.๒ ปัญหา เอกสารประกอบการขออนุมัติจัดจ้างไม่ครบถ้วน

ั
แนวทางการแก้ไข เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
ต้องตรวจสอบเอกสารที่ได้รับจากกลุ่มทะเบียนและประมวลผล และกองกลางให้ถูกต้อง ครบถ้วน

และหากไม่ได้รับเอกสารประกอบฉบับใดให้แจ้งผู้รับผิดชอบด าเนินการจัดส่งให้เรียบร้อยและครบถ้วน

ก่อนจัดท าหนังสือขออนุมัติจัดจ้าง ดังนี้