Page 137 - 3-11diplomacover
P. 137
๒. ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนา
ื
การจัดท าคู่มอการปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดจ้างท าปกปริญญาบัตร เหรียญเกียรตินิยม
พร้อมกล่อง และใบปริญญาบัตรบัณฑิตกิตติมศักดิ์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร นั้น
ั
ในทุกขั้นตอนการด าเนินงานจะเกี่ยวข้องกับพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพสดุ
ั
ภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพสดุภาครัฐ
พ.ศ. ๒๕๖๐ รวมทั้งระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนครว่าด้วยการรับจ่ายเงินใน
ื่
การจัดงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร พ.ศ. ๒๕๕๐ เพอให้การปฏิบัติงานจัดจ้างเป็นไปด้วยเรียบร้อย
ถูกต้อง ตามระเบียบ และสัมฤทธิ์ผลตามเป้าหมายที่ก าหนดไว้ ผู้จัดท าคู่มือ จึงได้เสนอแนวทาง
เพื่อการพัฒนางาน รวมทั้งปรับปรุงงานให้ดีขึ้น ดังนี้
๑. ผู้ปฏิบัติงาน ควรศึกษาเกี่ยวกับพระราชบัญญัติ ระเบียบต่างๆที่เกี่ยวกับ
การจัดซื้อจัดจ้างทั้งหนังสือแจ้งเวียนของกระทรวงการคลัง หรือหนังสือแจ้งเวียนของมหาวิทยาลัย
ื่
เทคโนโลยีราชมงคลพระนคร หรือหนังสือแจ้งเวียนของทางราชการ เพอน ามาใช้เป็นแนวทางใน
การปฏิบัติงานที่ถูกต้อง
๒. ผู้ปฏิบัติงาน ควรเข้าร่วมการประชุม/โครงการ/กิจกรรม หรือการอบรม
เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง เพอน าความรู้ที่ได้รับมาพฒนาการท างานหรือปรับปรุงการท างานให้ถูกต้อง
ื่
ั
และมีประสิทธิภาพ
๓. ผู้ปฏิบัติงาน ควรจัดท าตัวอย่างหรือจัดท าส าเนา โดยรวบรวมเอกสาร
การจัดซื้อจัดจ้างที่ผ่านมา ส าหรับใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานการจัดจ้างครั้งต่อไป เพอลดความ
ื่
ผิดพลาดในการปฏิบัติงาน และสามารถปฏิบัติงานได้อย่างรวดเร็ว และเป็นระบบมากยิ่งขึ้น
ื่
๔. สร้างเครือข่ายกับหน่วยงานอนๆ ทั้งภายในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ราชมงคลพระนคร หรือมหาวิทยาลัยอื่นๆ เพอแลกเปลี่ยนความรู้ ข้อเสนอแนะ หรือค าแนะน าต่างๆ
ื่
และสามารถน ามาใช้ในการปฏิบัติงาน และปรับปรุงการท างานในการจัดซื้อจัดจ้างให้ดียิ่งขึ้น
ั
๕. ผู้ปฏิบัติงาน ควรติดตามข่าวสารหรือข้อมูลต่างๆ พร้อมทั้งอพเดทข้อมูล
ที่เป็นปัจจุบันอย่างต่อเนื่อง เช่น ก าหนดการพธีพระราชทานปริญญาบัตรครั้งต่อไป หรือปฏิทิน
ิ
การศึกษาของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ขั้นตอนหรือกระบวนในการจัดซื้อจัดจ้างใหม่
๖. ส าหรับการส่งมอบพสดุงานจัดจ้างท าปกปริญญาบัตร ซึ่งตามรายละเอยด
ั
ี
คุณลักษณเฉพาะ ได้ก าหนดไว้ว่า “ปกปริญญาบัตรที่แล้วเสร็จที่จะส่งมอบต้องเรียงในกล่องสี่เหลี่ยม
ขนาดกว้าง ๒๕.๕ เซนติเมตร ยาว ๓๕.๕ เซนติเมตร สูง ๒๑.๕ เซนติเมตร กล่องละ ๒๐ ปก” ควรปรับ
ขนาดของกล่องบรรจุใหม่ โดยให้สามารถบรรจุปกปริญญาบัตรที่แล้วเสร็จ ได้จ านวน ๕๐ ปก เพื่อความ
สะดวกในการขนย้าย การตรวจนับและตรวจสอบความถกต้อง รวมทั้งลดพื้นที่ในการจัดเก็บ
ู
130
