Page 136 - 3-11diplomacover
P. 136
ี
ื่
เพอด าเนินการแก้ไขให้ตรงตามความต้องการและตรงตามรายละเอยดคุณลักษณะเฉพาะของงาน
ั
โดยการปฏิบัติให้ถูกต้องตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพสดุ
ภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐
๒. เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ติดตามการด าเนินงาน
ั
ของผู้รับจ้างเป็นระยะจนกว่าจะถึงวันส่งมอบงาน พร้อมแจ้งผู้รับจ้างให้ด าเนินการผลิตตามรายละเอียด
ี
คุณลักษณะเฉพาะและรายละเอยดอื่นๆ ตามขอมูลที่จัดส่งให้อย่างเคร่งครัด ทั้งขนาด แบบ น้ าหนัก สี
้
ความถูกต้อง ความเรียบร้อย และความสวยงามของงาน เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้น
๑๐. การขอคืนหลักประกันสัญญา
ปัญหา ไม่มีการประสานงานข้อมูลการซ่อมแซมพัสดุก่อนคืนประหลักประกันสัญญา
แนวทางการแก้ไข
๑. ให้เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน จัดท าข้อมูลและ
ั
รายละเอยดของงานจัดจ้างท าปกปริญญาบัตรในปีการศึกษานั้น เช่น ปีการศึกษาที่จัดจ้าง จ านวนปก
ี
ปริญญาบัตร วงเงินงบประมาณ ชื่อผู้รับจ้าง เป็นต้น และให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุลงลายมือชื่อ
ก ากับไว้เป็นหลักฐาน เพื่อยืนยันข้อมูลว่ามีหรือไม่มการซ่อมแซมใดๆในการจัดจ้างครั้งนั้นหรือไม่
ี
๒. ให้เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ร่วมตรวจพสดุ
ั
ั
กับคณะกรรมการตรวจรับพสดุ เพอรับฟงความคิดเห็นและข้อสรุปของคณะกรรมการตรวจรับพสดุ
ั
ั
ื่
ั
พร้อมบันทึกข้อมูลผลการตรวจพัสดุครั้งนั้นไว้ด้วย
๑๑. การเบิกจ่ายงบประมาณ
ปัญหา เอกสารการส่งมอบงานของผู้รับจ้างไม่ถูกต้อง (เช่น ใบแจ้งหนี้/ใบส่งของ/
ใบก ากับภาษี)
แนวทางการแก้ไข
ี
ั
๑. ให้เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ตรวจสอบรายละเอยด
ในเอกสารของผู้รับจ้างให้ถูกต้อง ครบถ้วน เช่น ชื่อที่อยู่ผู้ซื้อและผู้ขาย วันที่ออกเอกสาร/ส่งของ
ั
ลายมือชื่อผู้ส่งของ/ผู้วางบิล เลขประจ าตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อและผู้ขาย จ านวนพสดุ รายละเอยด
ี
ั
คุณลักษณะเฉพาะ เล่มที่/เลขที่เอกสาร (ถ้ามี) ราคาต่อหน่วย จ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอกษร
เป็นต้น หากพบว่าข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้แจ้งผู้รับจ้างด าเนินการแก้ไขให้ถูกต้องโดยด่วน
๒. ก่อนวันส่งมอบงาน ให้เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
ั
ี
แจ้งผู้รับจ้างตรวจสอบรายละเอยดของข้อมูลในเอกสาร และจัดเตรียมเอกสารการเบิกจ่ายให้ถูกต้อง
ครบถ้วน เนื่องจาก หากเอกสารในการเบิกจ่ายเงินมีการแกไข ท าให้การเบิกจ่ายเงินล่าช้า อาจส่งผล
้
กระทบในการจัดท ารายงานรับจ่ายเงินในการจัดงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตรของมหาวิทยาลัยได้
129
