Page 135 - 3-11diplomacover
P. 135
ั
๒. สอบถามข้อมูลประมาณการราคาของพสดุ จากผู้ปฏิบัติงานด้านพสดุของ
ั
ั
ิ
ื่
มหาวิทยาลัยอนที่มีการจัดจ้างพสดุ ส าหรับใช้ในงานพธีพระราชทานปริญญาบัตร ประกอบการ
พจารณาผู้เสนอราคา ทั้งนี้ การพจารณาผู้รับจ้างแต่ละรายควรค านึงถึงผลงานของผู้รับจ้าง
ิ
ิ
ประกอบการพิจารณาด้วย เช่น คุณภาพ ความเรียบร้อย ความสวยงาม ความประณีตของงาน เป็นต้น
๘. การท าสัญญาและหลักประกันสัญญา
๘.๑ ปัญหา การแจ้งรายละเอียดของงานให้ผู้รับจ้างไม่ครบถ้วน
ี
แนวทางการแก้ไข ให้ผู้จัดท ารายละเอยดคุณลักษณะเฉพาะ หรือคณะกรรมการ
ตรวจรับพสดุ จัดเตรียมตัวอย่างพัสดุ เช่น เหรียญเกียรตินิยมพร้อมกล่อง ปกปริญญาบัตร ใบปริญญา
ั
ั
ิ่
ี
ื่
บัตรบัณฑิตกิตติมศักดิ์ และแจ้งผู้รับจ้างเข้ารับตัวอย่างพสดุ และรับรายละเอยดอนๆ เพมเติม เช่น
สีของปกปริญญาบัตร สีของกล่องเหรียญเกียรตินิยม ความคมชัดของข้อมูลด้านหลังเหรียญเกียรตินิยม
รวมไปถึงความประณีต ความเรียบร้อย และความสวยงามของงาน ทั้งนี้ ให้เจ้าหน้าที่พสดุส านัก
ั
ส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ร่วมรับฟังและชี้แจงรายละเอียดของงานด้วย
๘.๒ ปัญหา การตรวจปรู๊ฟ (Proof) ของงานไม่ครบถ้วน
แนวทางการแก้ไข
๑. เจ้าหน้าที่พัสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ต้องแจ้งคณะกรรมการ
ตรวจรับพัสดุทุกคน ตรวจสอบรายละเอยดให้ครบถ้วนทุกหน้าและทุกขอความ และให้คณะกรรมการ
ี
้
ื่
ตรวจรับพสดุทุกคนลงลายมือชื่อก ากับ และวันที่ตรวจปรู๊ฟงานทุกหน้า เพอเป็นหลักฐานในการส่ง
ั
้
ี่
รายละเอียดที่ถูกต้องและทมีการแกไขให้ผู้รับจ้าง พร้อมเก็บส าเนาเอกสารไว้เป็นหลักฐาน
ั
๒. ให้เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ตรวจสอบความ
ี
ั
เรียบร้อยของปรู๊ฟงานอกครั้ง เช่น ลายมือชื่อคณะกรรมการตรวจรับพสดุทุกคน และวันที่ตรวจ
ปรู๊ฟงาน หากไม่ถูกต้อง ครบถ้วน ให้แจ้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุด าเนินการให้เรียบร้อย ก่อนแจ้ง
การตรวจปรู๊ฟงานให้ผู้รับจ้างทราบ
๙. การตรวจรับพัสดุ
ปัญหา พัสดุที่ส่งมอบไม่ผ่านการตรวจพัสดุจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
แนวทางการแก้ไข
ั
ิ
ั
๑. ให้คณะกรรมการตรวจรับพสดุ ร่วมกันพจารณาในการตรวจรับพสดุ โดยให้อยู่
ิ
ิ
ในดุลยพนิจของคณะกรมการตรวจรับพสดุ ทั้งนี้ การพจารณารับหรือไม่รับพสดุดังกล่าว ให้ยึดถือ
ั
ั
ิ
มติเอกฉันท์ หากคณะกรรมการพจารณาแล้วว่าถูกต้อง ตรงตามรายละเอยดคุณลักษณะเฉพาะของงาน
ี
ิ
และตรงตามรายละเอยดอนๆที่แจ้งก็ให้รับไว้ แต่หากคณะกรรมการตรวจรับพสดุพจารณาแล้ว
ั
ี
ื่
ั
เห็นควรแก้ไขและไม่ตรวจรับ ให้เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน แจ้งผู้รับจ้าง
128
