Page 43 - 3-15erpsystem
P. 43

36




                                                                           ื่
                            5.  ให้หน่วยงานจัดท าทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงินไว้เพอให้ทราบและตรวจสอบได้ว่าได้
                                      ์
                                    ิ
                                จัดพมพขึ้นจ านวนเท่าใด ได้จ่ายใบเสร็จรับเงินเล่มใด หมายเลขใดถึงหมายเลขใด ให้
                                หน่วยงานใด หรือเจ้าหน้าที่คนใด  ไปด าเนินการจัดเก็บเงิน เมื่อวันที่ เดือน ปีใด ใบแจ้ง
                                ยอดเพอช าระเงิน ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งรับช าระจากนักศึกษา ให้ท าทะเบียนคุมจากรหัส
                                     ื่
                                นักศึกษา และชื่อ - นามสกุล นักศึกษาเป็นรายภาคการศึกษา โดยใช้รายงานการช าระ

                                เงินของธนาคารเปรียบเทียบ กับรายชื่อนักศึกษาของส านักส่งเสริมวิชาการและงาน
                                ทะเบียน

                            6.  การจ่ายใบเสร็จรับเงินให้หน่วยงานหรือเจ้าหน้าที่ไปจัดเก็บเงิน ให้พจารณาจ่ายให้ใน
                                                                                         ิ
                                จ านวนที่เหมาะสมตามลักษณะงานที่ปฏิบัติ และมีหลักฐานการเบิกใบเสร็จรับเงินนั้นไว้
                                ด้วย

                            7.  ใบเสร็จรับเงินเล่มใด เมื่อไม่มีความจ าเป็นต้องใช้ เช่น ยุบเลิกส านักงาน หรือไม่มีการ

                                จัดการเก็บเงินต่อไปอีก ให้หน่วยงานที่รับใบเสร็จรับเงินไปน าส่งคืนกองคลังโดยด่วน
                            8.  เมื่อสิ้นปีงบประมาณ ให้เจ้าหน้าที่การเงินหรือเจ้าหน้าที่จัดเก็บเอกสารของหน่วยงาน

                                รายงานให้ผู้อ านวยการกองคลังทราบภายในหนึ่งเดือนนับตั้งแต่วันสิ้นปีงบประมาณ ว่า
                                ใบเสร็จรับเงินอยู่ในความรับผิดชอบเล่มใด เลขที่ใดถึงเลขที่ใด และได้ใช้ใบเสร็จรับเงิน

                                ไปแล้วเล่มใด เลขที่ใด ถึงเลขที่ใด
                            9.  โดยปกติใบเสร็จรับเงินเล่มใดใช้ส าหรับรับเงินในปีงบประมาณใด ให้ใช้รับเงินภายใน

                                ปีงบประมาณนั้นเท่านั้น เมื่อขึ้นปีงบประมาณใหม่ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มใหม่

                                ใบเสร็จรับเงินฉบับใดยังไม่ได้ใช้ให้คงติดไว้กับเล่มแต่ให้ปรุ เจาะรู หรือประทับตราเลิก
                                ใช้เพอให้เป็นที่สังเกตมิให้น ามาใช้รับเงินได้อกต่อไป ยกเว้นใบเสร็จรับเงินแบบต่อเนื่อง
                                                                    ี
                                    ื่
                                ไม่ต้องยกเลิก ให้ใช้ต่อไปได้

                                                                 ิ่
                            10. ใบเสร็จรับเงิน ห้ามขูด ลบ แก้ไข เพมเติม จ านวนเงินหรือชื่อผู้ช าระเงิน หาก
                                ใบเสร็จรับเงินฉบับใด   ลงรายการรับเงินผิดพลาด ให้ขีดฆ่าเลิกใช้ใบเสร็จรันเงินฉบับ

                                นั้น แล้วออกฉบับใหม่ โดยน าใบเสร็จรับเงินที่ขีดฆ่าแล้วนั้นติดไว้กับส าเนา

                                ใบเสร็จรับเงินในเล่ม
                            11. ให้หน่วยงานเก็บรักษาส าเนาใบเสร็จรับเงินซึ่งส านักงานการตรวจเงินแผ่นดินยังมิได้

                                ตรวจสอบไว้ในที่ปลอดภัย อย่าให้สูญหายหรือเสียหายได้และเมื่อได้ตรวจสอบแล้วก็ให้
                                เก็บไว้อย่างเอกสารธรรมดาได้

                            12. การรับเงินรายได้ทุกประเภท จะหักไว้ใช้จ่ายเพื่อการใดก่อนน าส่งมิได้ เว้นแต่การรับเงิน

                                ได้อนเกิดจากการด าเนินงานของหน่วยงาน ซึ่งมหาวิทยาลัยได้ก าหนดระเบียบการรับ
                                   ั
                                จ่ายไว้เป็นเฉพาะ
   38   39   40   41   42   43   44   45   46   47   48