Page 43 - 3-15erpsystem
P. 43
36
ื่
5. ให้หน่วยงานจัดท าทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงินไว้เพอให้ทราบและตรวจสอบได้ว่าได้
์
ิ
จัดพมพขึ้นจ านวนเท่าใด ได้จ่ายใบเสร็จรับเงินเล่มใด หมายเลขใดถึงหมายเลขใด ให้
หน่วยงานใด หรือเจ้าหน้าที่คนใด ไปด าเนินการจัดเก็บเงิน เมื่อวันที่ เดือน ปีใด ใบแจ้ง
ยอดเพอช าระเงิน ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งรับช าระจากนักศึกษา ให้ท าทะเบียนคุมจากรหัส
ื่
นักศึกษา และชื่อ - นามสกุล นักศึกษาเป็นรายภาคการศึกษา โดยใช้รายงานการช าระ
เงินของธนาคารเปรียบเทียบ กับรายชื่อนักศึกษาของส านักส่งเสริมวิชาการและงาน
ทะเบียน
6. การจ่ายใบเสร็จรับเงินให้หน่วยงานหรือเจ้าหน้าที่ไปจัดเก็บเงิน ให้พจารณาจ่ายให้ใน
ิ
จ านวนที่เหมาะสมตามลักษณะงานที่ปฏิบัติ และมีหลักฐานการเบิกใบเสร็จรับเงินนั้นไว้
ด้วย
7. ใบเสร็จรับเงินเล่มใด เมื่อไม่มีความจ าเป็นต้องใช้ เช่น ยุบเลิกส านักงาน หรือไม่มีการ
จัดการเก็บเงินต่อไปอีก ให้หน่วยงานที่รับใบเสร็จรับเงินไปน าส่งคืนกองคลังโดยด่วน
8. เมื่อสิ้นปีงบประมาณ ให้เจ้าหน้าที่การเงินหรือเจ้าหน้าที่จัดเก็บเอกสารของหน่วยงาน
รายงานให้ผู้อ านวยการกองคลังทราบภายในหนึ่งเดือนนับตั้งแต่วันสิ้นปีงบประมาณ ว่า
ใบเสร็จรับเงินอยู่ในความรับผิดชอบเล่มใด เลขที่ใดถึงเลขที่ใด และได้ใช้ใบเสร็จรับเงิน
ไปแล้วเล่มใด เลขที่ใด ถึงเลขที่ใด
9. โดยปกติใบเสร็จรับเงินเล่มใดใช้ส าหรับรับเงินในปีงบประมาณใด ให้ใช้รับเงินภายใน
ปีงบประมาณนั้นเท่านั้น เมื่อขึ้นปีงบประมาณใหม่ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มใหม่
ใบเสร็จรับเงินฉบับใดยังไม่ได้ใช้ให้คงติดไว้กับเล่มแต่ให้ปรุ เจาะรู หรือประทับตราเลิก
ใช้เพอให้เป็นที่สังเกตมิให้น ามาใช้รับเงินได้อกต่อไป ยกเว้นใบเสร็จรับเงินแบบต่อเนื่อง
ี
ื่
ไม่ต้องยกเลิก ให้ใช้ต่อไปได้
ิ่
10. ใบเสร็จรับเงิน ห้ามขูด ลบ แก้ไข เพมเติม จ านวนเงินหรือชื่อผู้ช าระเงิน หาก
ใบเสร็จรับเงินฉบับใด ลงรายการรับเงินผิดพลาด ให้ขีดฆ่าเลิกใช้ใบเสร็จรันเงินฉบับ
นั้น แล้วออกฉบับใหม่ โดยน าใบเสร็จรับเงินที่ขีดฆ่าแล้วนั้นติดไว้กับส าเนา
ใบเสร็จรับเงินในเล่ม
11. ให้หน่วยงานเก็บรักษาส าเนาใบเสร็จรับเงินซึ่งส านักงานการตรวจเงินแผ่นดินยังมิได้
ตรวจสอบไว้ในที่ปลอดภัย อย่าให้สูญหายหรือเสียหายได้และเมื่อได้ตรวจสอบแล้วก็ให้
เก็บไว้อย่างเอกสารธรรมดาได้
12. การรับเงินรายได้ทุกประเภท จะหักไว้ใช้จ่ายเพื่อการใดก่อนน าส่งมิได้ เว้นแต่การรับเงิน
ได้อนเกิดจากการด าเนินงานของหน่วยงาน ซึ่งมหาวิทยาลัยได้ก าหนดระเบียบการรับ
ั
จ่ายไว้เป็นเฉพาะ