Page 40 - 3-15erpsystem
P. 40
33
บทที่ 3
หลักเกณฑ์วิธีการปฏิบัติงาน
การตรวจสอบเอกสารหลักฐานทางการเงินด้านรับเงินรายได้ในระบบ ERP
และลงรายการบัญชีมหาวทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
ิ
3.1 หลักเกณฑ์วิธีการปฏิบัติงาน
การตรวจสอบเอกสารหลักฐานทางการเงินด้านรับเงินรายได้ในระบบ ERP ซึ่งระบบงาน
บัญชีเป็นระบบงานแรกที่เกิดขึ้นจากการน าข้อมูลบันทึกเข้าระบบ และการน าส่งเอกสารหลักฐาน
ื่
ด้านรับเงินรายได้ เพอท าการตรวจสอบการลงบันทึกบัญชีในระบบและการตรวจหลักฐานเอกสาร
มายังต้นสังกัด หากเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานบันทึกบัญชีน าข้อมูล ลงระบบโดยไม่ได้ตรวจสอบเอกสาร
ก่อนลงระบบให้ครบถ้วน ระบบจะประมวลผลข้อมูลไม่ถูกต้องออกมา อาจส่งผลให้ข้อมูลการรับเงิน
รายได้ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ผิดพลาดท าให้การรายงานงบฐานการเงิน
กรมบัญชีกลางผิดพลาดคลาดเคลื่อนในแต่ละเดือนได้ ส าหรับบุคลากรภายในแต่ละหน่วยงาน กอง
สถาบัน และส านัก มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เจ้าหน้าที่การบัญชีหรือผู้ปฏิบัติงาน
ทางบัญชีจะต้องศึกษาและปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการรับเงินรายได้ พ.ศ.๒๕๕๑
และประกาศ ข้อบังคับ ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เรื่อง หลักเกณฑ์การ
ปฏิบัติเกี่ยวกับการรับ การจ่าย การเก็บรักษา และการจัดท าบัญชีเงินรายได้ และมติคณะกรรมการ
เงินรายได้มหาวิทยาลัย ตลอดจนมติคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องกับการเงินของมหาวิทยาลัย เจ้าหน้าที่
ต้องปฏิบัติงานด้วยความโปร่งใส ถูกต้องและรวดเร็ว โดยค านึงถึงประโยชน์ของทางราชการเป็น
หลัก
การตรวจเอกสารหลักฐานการรับ เงินรายได้ พร้อมการลงบันทึกรายการบัญชี ผู้ตรวจสอบ
มีระเบียบใช้บังคับในการปฏิบัติงาน และหลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้
ระเบียบนี้เรียกว่า : ระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ว่าด้วยการรับและ
จ่ายเงินรายได้ พ.ศ ๒๕๕๑
1. ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป
2. บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ และค าสั่งใดในส่วนที่ได้ก าหนดไว้แล้วในระเบียบนี้
หรือซึ่งขัดแย้งกับระเบียบนี้ ให้ใช้ระเบียบนี้แทน
3. ในระเบียบนี้
“มหาวิทยาลัย” หมายถึงว่า มหาวิทยาลันเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
