Page 8 - 3-16erpsystem

2

ส านักงานอธิการบดี มีหน้าที่บริหารจัดการเรื่องการเงินให้กับมหาวิทยาลัย ทั้งเงินงบประมาณ
รายจ่ายแผ่นดิน และงบประมาณเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย จากกองทุนต่างๆ การจัดซื้อ/จัดจ้าง

พัสดุ ตามวงเงินงบประมาณ การรับและการจ่ายเงิน รวมถึงการบันทึกรายการบัญชี ตลอดจนการ

จัดท างบการเงิน เสนอต่อผู้บริหารและสภามหาวิทยาลัย การบริหารการลงทุน หาผลประโยชน์
จากทรัพย์สินภายในมหาวิทยาลัย และการประสานงานให้หน่วยงานด าเนินการเบิกจ่ายให้รวดเร็ว

ครบถ้วน ถูกต้อง ตามระเบียบและข้อบังคับที่ก าหนดไว้

กองคลัง แบ่งโครงสร้างการบริหารเป็น 8 งาน คือ
1. งานบริหารทั่วไป

2. งานพัสดุ

3. งานเบิกจ่าย 1
4. งานเบิกจ่าย 2

5. งานบริหารทรัพย์สิน
6. งานงบประมาณ

7. งานการเงิน

8. งานบัญชี
ซึ่งแต่ละงานปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับงานด้านการบัญชีและการเงินของมหาวิทยาลัย มีกฎ

ระเบียบ และข้อก าหนดที่เกี่ยวข้องหลายฉบับ ประกอบกับต้องอาศัยประสบการณ์และความ
ื่
เชี่ยวชาญ เพอให้การปฏิบัติงานเป็นไปตามระเบียบ และถูกต้อง ที่ส าคัญขั้นตอนที่ใช้ในการ
ปฏิบัติงานมีความยุ่งยาก ซับซ้อน และตรวจสอบยาก ท าให้มหาวิทยาลัยต่าง ๆ ได้น าระบบ

สารสนเทศเข้ามาใช้ร่วมกับเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพ ในการบริหารจัดการทรัพยากร
ื่
ในมหาวิทยาลัย เพอลดภาระ ลดขั้นตอน ข้อมูลที่ได้มีความถูกต้อง แม่นย า สามารถตรวจสอบ
และทวนสอบได้ กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ได้น าระบบอเล็กทรอนิกส์
ิ
เข้ามาช่วยในการปฏิบัติงาน คือ ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร หรือที่เรียกย่อๆ ว่า ERP
(Enterprise Resource Planning) เป็นระบบสารสนเทศที่บูรณาการงานหลักต่างๆ ขององค์กร

เช่น การจัดซื้อจัดจ้าง การผลิต การขาย การบัญชี และการบริหารบุคคล ฯลฯ เข้าด้วยกันโดย

เชื่อมโยงกันแบบเรียลไทม์ (Real Time) เพอตอบสนองความต้องการข้อมูลหรือสารสนเทศโดย
ื่
ภาพรวมและการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพและทันท่วงที

มหาวิทยาลัยฯ เริ่มใช้งานระบบ ERP ตั้งแต่ปีงบประมาณ 2552 เป็นต้นมา ระบบ ERP
จะมีระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป เป็นระบบงานหลัก ที่ใช้ในการก าหนดโครงสร้างข้อมูลของ

การกระทบยอดเงินฝากธนาคาร ในระบบ ERP งานบัญชี กองคลัง มทร.พระนคร