Page 9 - 3-16erpsystem
P. 9
3
องค์กร โดยจะปฏิบัติงานและรับข้อมูลทางด้านบัญชี เพื่อประมวลผลในการออกรายงานงบการเงิน
ซึ่งเชื่อมต่อกับระบบงานต่างๆ ได้แก่ ระบบบัญชีลูกหนี้/ระบบรายได้ ใช้ส าหรับการรับเงิน การ
ออกใบเสร็จรับเงิน ระบบบัญชีเจ้าหนี้/ระบบรายจ่าย ใช้ส าหรับตั้งเจ้าหน้าพร้อมรับรู้ค่าใช้จ่าย
ระบบจัดซื้อจัดจ้าง เป็นระบบงานที่เชื่อมโยงกันระหว่างข้อมูลหลักผู้ขาย ซึ่งจะน าไปสู่การจัดท า
ื่
บันทึกขออนุมัติซื้อ/จ้าง ระบบธนาคาร เป็นระบบงานเพอก าหนดรูปแบบเช็ค และงานพสูจน์
ิ
ยอดเงินฝากธนาคาร ที่ใช้ควบคุมติดตามยอดคงเหลือและความเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคาร โดย
สามารถจัดท าการกระทบยอดกับ Statement จากธนาคาร ระบบสินทรัพย์ถาวร ใช้ควบคุม
ื่
สินทรัพย์ถาวร ระบบบริหารวัสดุ เพอดูแลวัสดุที่ต้องการเก็บคลัง ดูความเคลื่อนไหว พร้อม
รายงานยอดคงเหลือของวัสดุ และระบบงบประมาณ ติดตามการเบิกจ่ายตามแผนงบประมาณของ
มหาวิทยาลัย
บัญชีแยกประเภททั่วไป
บัญชีธนำคำร
บัญชีลูกหนี้
บัญชีเจ้ำหนี้
กำรบริหำรสินค้ำคงคลัง
กำรบริหำรสินทรัพย์
ถำวร
ภำพที่ 1-1 กำรเชื่อมต่อของระบบ ERP
เมื่อน าเทคโนโลยีเข้ามาใช้ การตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลในระบบ จะ
เป็นหน้าที่ของฝ่ายบัญชี ซึ่งการตรวจสอบ และการท าบัญชีของมหาวิทยาลัยฯ เป็นเรื่องส าคัญ
ื่
ต้องอาศัยทักษะ ประสบการณ์ ในการตรวจสอบอย่างมาก เพอให้ได้ข้อมูลที่มีคุณภาพ ถูกต้อง
ตามระเบียบ และข้อก าหนดต่าง ๆ
จากความเป็นมาและความส าคัญดังกล่าว ผู้เขียนจึงสนใจที่จะเขียนและเผยแพร่คู่มือการ
ปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดท างบกระทบยอดเงินฝากธนาคารในระบบ ERP เพื่อใช้เป็นแนวทางในการ
การกระทบยอดเงินฝากธนาคาร ในระบบ ERP งานบัญชี กองคลัง มทร.พระนคร
