Page 110 - 4-11governmentcredit
P. 110
104
4. มหาวิทยาลัยฯ ควรศึกษาข้อมูลจากหน่วยงานอนที่มีลักษณะงานที่คล้ายคลึงกัน แต่มี
ื่
แนวปฏิบัติที่ดี ชัดเจน และส่งเจ้าหน้าที่ไปศึกษาดูงานด้านเงินยืมทดรองราชการของหน่วยงานอน
ื่
เพื่อน าสิ่งที่ดีกว่า คล่องตัวกว่ามาวิเคราะห์เปรียบเทียบ เพื่อพัฒนางานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ั
5. เนื่องจากมหาวิทยาลัยฯ ได้จัดท าโครงการพฒนาระบบงาน Enterprise Resource
Planning: ERP เป็นการน าระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีมาตรฐานสากลมาใช้กับมหาวิทยาลัย
เทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เพอเพมประสิทธิภาพในการท างานและสามารถรองรับการขยายตัว
ิ่
ื่
ของมหาวิทยาลัยในอนาคต โดยมีประเด็นความต้องการดังนี้
- มีการจัดท าแผนปฏิบัติการเพื่อเป็นกรอบก าหนดแนวทางในการวางแผนและพัฒนา
มหาวิทยาลัยอย่างมีทิศทาง
- มีการเตรียมเรื่องบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถ มีการสร้างคนรุ่นใหม่เพื่อสืบทอด
ภารกิจ โดยการฝึกอบรมบุคลากรปัจจุบันให้มีความรู้ ความเข้าใจในงาน เพอช่วยกันผลักดันและ
ื่
พัฒนามหาวิทยาลัยต่อไป
ื่
- มีการบูรณาการเชื่อมโยงกันระหว่างระบบหน่วยงานเพอลดภาระในการบันทึกงาน
ิ่
ซ้ าซ้อน ลดความผิดพลาดของข้อมูลระหว่างระบบ ลดเวลาในการท างาน เพมประสิทธิภาพในการ
ท างานและผู้เกี่ยวข้องในระบบงานต่าง ๆ สามารถเข้าถึงระบบข้อมูลได้ตามภาระหน้าที่ สามารถ
ก าหนดสิทธิในแต่ละระดับงานได้
ื
- มีการประสานงานระหว่างบุคลากรทุกฝ่าย มีความร่วมมอกัน เข้าใจวัตถุประสงค์ใน
กระบวนการท างาน บทบาทหน้าที่ของตนเอง และขั้นตอนการปฏิบัติงาน
- การเก็บข้อมูลเข้าระบบสารสนเทศจะเก็บที่ต้นทางที่เป็นแหล่งข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อมูล
ที่ถูกต้อง ฉะนั้นผู้ใช้ต้องบันทึกข้อมูลในระบบให้ครบถ้วนทุกขั้นตอน
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
