Page 105 - 4-11governmentcredit
P. 105
99
ขั้นตอนด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข
ุ
3.ผู้เดินทางระบุต าแหน่งผู้มีอานาจ -แจ้งเวียนประกาศเงินยืมทดรอง
อนุมัติการยืมเงินทดรองราชการ ราชการของมหาวิทยาลัยให้บุคลากร
ผิดพลาดบ่อยครั้ง ทราบเพอความรวดเร็วในการ
ื่
ปฏิบัติงาน
4.ผู้เดินทางไปราชการลงชื่อใน -เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานด้านการเงิน
แบบฟอร์มยืมเงินทดรองราชการไม่ ของหน่วนงาน ควรตรวจการกรอก
ิ
ครบถ้วนจึงเกดความล่าช้า บางครั้ง รายละเอียดข้อมูลลงในแบบฟอร์มให้
ไม่สามารถยืมเงินทดรองราชการได้ ครบถ้วน
ทันตามก าหนด -เจ้าหน้าที่การเงิน กองคลัง
ตรวจสอบรายละเอียดการกรอก
ข้อมูลในแบบฟอร์มของผู้ยืมเงินทด
รองไปราชการอกครั้ง เพื่อความ
ี
รวดเร็วในการปฏิบัติงาน
5.ผู้ยืมไม่มีส่วนเกี่ยวข้องใน -เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานด้านการเงิน
โครงการหรืองานที่ขออนุมัติ ของหน่วยงาน ควรชี้แจงให้บุคลากร
ด าเนินการ ของหน่วยงานหรือผู้ยืมได้รับทราบว่า
ผู้มีสิทธิ์ยืมเงินต้องเป็นผู้มีส่วน
เกี่ยวข้องกับภาระงานที่ต้องยืม เช่น
ผู้เดินทางไปราชการหรือเจ้าหน้าที่
พัสดุ ฯลฯ
-จัดท าคู่มอและแจ้งเวียนการ
ื
ปฏิบัติงานเผยแพร่ กฎ ระเบียบและ
ขั้นตอนการปฏิบัติงานให้ผู้ยืมได้รับ
ทราบ หรือเผยแพร่ทางเว็บไซด์
6.ผู้ยืมขออนุ มัติยืมเงิน เมื่อ -เจ้าหน้าที่การเงินชี้แจงให้ผู้ยืมเข้าใจ
ด าเนินการภารกิจเสร็จเรียบร้อย ว่าการยืมเงินนั้นมีวัตถุประสงค์
แล้ว เพื่อให้ผู้ยืมมีเงินไว้ใช้ส ารองจ่ายไป
ก่อนหากด าเนินการเสร็จสิ้นภารกิจ
แล้วให้ส่งเรื่องเบิกจ่ายได้โดยไม่ต้อง
ขออนุมัติเงินยืม
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
