Page 129 - 4-2appgoogle
P. 129
123
การติดตามประเมินผลการปฏิบัติงาน
เมื่อมีผู้ปฏิบัติงานตามเล่มคู่มือการลงทะเบียนหนังสือส่ง จัดเก็บ และเผยแพร่ โดยผ่าน
Application Google ซึ่งจะครอบคลุมตั้งแต่การรับ การจัดท าหนังสือราชการ การตรวจสอบหนังสือ
การลงทะเบียน การสแกน การจัดเก็บ เผยแพร่ และน าส่งหนังสือ โดยผู้ปฏิบัติงานจะต้องติดตามผล
การปฏิบัติงานอยู่เป็นประจ าทุกวัน และด้วยงานสารบรรณมีเอกสารด้านการรับ – การส่ง เป็น
จ านวนมาก ซึ่งในแต่ละขั้นตอนมีความส าคัญเป็นอย่างมาก และเพอลดข้อบกพร่องในการปฏิบัติงาน
ื่
ผู้ปฏิบัติจึงจ าเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องตามแบบฟอร์มหนังสือราชการ รวมถึงข้อมูลและ
ี
รายละเอยดให้ได้ใจความครบถ้วนตรงตามจุดประสงค์ของการสื่อสาร และหากมีเรื่องเร่งด่วนที่ต้อง
ด าเนินการยิ่งต้องให้ความระมัดระวังเป็นอย่างยิ่ง ด้วยความเร่งด่วนของหนังสืออาจท าให้ขาดความ
ระมัดระวัง ในด้านการตัดสินใจในทุกขั้นตอนไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์ การลงทะเบียน การสแกนหนังสือ
การจัดเก็บ เผยแพร่ และการน าส่ง ผู้ปฏิบัติงานจึงควรใส่ใจในการปฏิบัติงาน สามารถจด จ า
รายละเอยดต่าง ๆ รวมถึงต้องติดตามผลการปฏิบัติงาน พร้อมก าชับให้ทุกฝ่ายด าเนินการให้ถูกต้อง
ี
เพื่อลดความเสี่ยง หรือความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน
