Page 155 - 4-2appgoogle

149

68.2 ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือฉบับใดไม่ควร ท าลาย และควรจะขยาย
เวลาการเก็บไว้ให้ลงความเห็นว่าจะขยายเวลาการเก็บไว้ถึงเมื่อใดในช่อง การพิจารณา ตามข้อ 66.11

ของบัญชีหนังสือขอท าลาย แล้วให้แก้ไขอายุการเก็บหนังสือในตราก าหนดเก็บหนังสือโดยให้ประธาน
กรรมการท าลายหนังสือลงลายมือชื่อก ากับการ แก้ไข
68.3 ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือเรื่องใดควรให้ท าลาย ให้กรอก
้
เครื่องหมายกากบาท (x) ลงในช่อง การพิจารณาตามขอ 66.11 ของบัญชีหนังสือขอท าลาย
68.4 เสนอรายงานผลการพิจารณาพร้อมทั้งบันทึกความเห็นแย้งของคณะกรรมการ (ถ้าม)
ี
ต่อหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเพื่อเพื่อพิจารณาสั่งการ ตามข้อ 69
68.5 ควบคุมการท าลายหนังสือซึ่งผู้มีอ านาจอนุมัติให้ท าลายได้ แล้วโดยการเผาหรือวิธีอนใด
ื่
่
ที่จะไม่ให้หนังสือนั้นอานเป็นเรื่องได้และเมื่อท าลายเรียบร้อยแล้วให้ท าบันทึกลงนามร่วมกันเสนอผู้มี
อ านาจอนุมัติทราบ
ข้อ 69 เมื่อหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมได้รับรายงานตามข้อ68.4 แล้ว ให้พิจารณาสั่งการดังนี้
69.1 ถ้าเห็นว่าหนังสือเรื่องใดยังไม่ควรท าลายให้สั่งการให้ เก็บหนังสือนั้นไว้จนถึงเวลาการ
ท าลายงวดต่อไป

69.2 ถ้าเห็นว่าหนังสือเรื่องใดควรท าลาย ให้ส่งบัญชีหนังสือขอท าลายให้กองจดหมายเหตุ
แห่งชาติกรมศิลปากร พิจารณาก่อน เว้นแต่ หนังสือประเภทที่ส่วนราชการนั้นได้ขอท าความตกลงกับ
กรมศิลปากรแล้วไม่ต้องส่งไปให้พิจารณา

ข้อ 70 ให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร พิจารณารายการในบัญชีหนังสือขอท าลายแล้วแจ้ง
ให้ให้ส่วนราชการที่ส่งบัญชีหนังสือขอท าลายทราบดังนี้
70.1 ถ้ากองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร เห็นชอบด้วย ให้แจ้งให้ส่วนราชการนั้น
ด าเนินการท าลายหนังสือต่อไปได้หากกองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ไม่แจ้งให้ทราบอย่างใด
ภายในก าหนดเวลา 60 วัน นับตั้งแต่วันที่ส่วนราชการนั้นได้ส่งเรื่องให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติกรม

ศิลปากรให้ถือว่ากองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ได้ให้ความ เห็นชอบแล้ว และให้ส่วน
ราชการท าลายหนังสือได้
70.2 ถ้ากองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร เห็นว่าหนังสือฉบับใด ควรจะขยายเวลาการ

เก็บไว้อย่างใดหรือให้เก็บไว้ตลอดไป ให้แจ้งส่วนราชการนั้นทราบ และให้ส่วนราชการนั้น ท าการ
แก้ไขตามที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติกรมศิลปากรแจ้งมาหากหนังสือใดกองจดหมายเหตุแห่งชาติกรม
ศิลปากร เห็นควรให้ส่งไปเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรม ศิลปากร ก็ให้ส่วนราชการนั้น ๆ
ปฏิบัติตามเพอประโยชน์ในการนี้ กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร จะส่งเจ้าหน้าที่มาร่วม
ื่
ตรวจสอบหนังสือของส่วนราชการนั้นก็ได้

หมวด ๔

มาตรฐานตรา แบบพิมพ์ และซอง
์
ข้อ 71 ตราครุฑส าหรับแบบพิมพ ให้ใช้ตามแบบที่ 26 ท้ายระเบียบ มี 2 ขนาด คือ
71.1 ขนาดตัวครุฑสูง 3 เซนติเมตร >