Page 152 - 4-2appgoogle

146

59.1.8 ลงวันที่ ให้ลงวันเดือนปีของหนังสือแต่ละฉบับ
59.1.9 เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขทะเบียนรับของหนังสือแต่ละฉบับ

59.1.10 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุป
เรื่องย่อ
59.1.11 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้าม)
ี
59.1.12 ลงชื่อผู้มอบ ให้ผู้มอบลงลายมือชื่อ และวงเล็บชื่อและนามสกุลด้วยตัว

บรรจง พร้อมลงต าแหน่งของผู้มอบ
59.1.13 ลงชื่อผู้รับมอบ ให้ผู้รับมอบลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและนามสกุล ด้วย
ตัวบรรจงพร้อมทั้งลงต าแหน่งของผู้รับมอบ
59.2 บัญชีหนังสือครบ 25 ปี ที่ขอเก็บเอง ให้จัดตามแบบที่ 22 ท้ายระเบียบ โดยกรอก

รายละเอียดดังนี้
59.2.1 ชื่อบัญชีหนังสือครบ 25 ปี ที่ขอเก็บเองประจ าปี ให้ลงตัวเลขของปี
พุทธศักราชที่จัดท าบัญชี
59.2.2 กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดท าบัญชี

59.2.3 วันที่ ให้ลงวันเดือนปีที่จัดท าบัญชี
59.2.4 แผ่นที่ ให้ลงเลขล าดับของแผ่นบัญชี
59.2.5 ล าดับที่ ให้ลงเลขล าดับเรื่องของหนังสือที่ขอเก็บเอง

59.2.6 รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขล าดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ
59.2.7 ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ
59.2.8 ลงวันที่ ให้ลงวันเดือนปีของหนังสือแต่ละฉบับ
59.2.9 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุป
เรื่องย่อ

ี
59.2.10 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้าม)
ข้อ 60 หนังสือที่ยังไม่ถึงก าหนดท าลาย ซึ่งส่วนราชการเห็นว่าเป็นหนังสือที่มีความส าคัญและประสงค์
จะฝากให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติกรมศิลปากร เก็บไว้ ให้ปฏิบัติดังนี้

60.1 จัดท าบัญชีฝากหนังสือตามแบบที่ 23 ท้ายระเบียบอย่างน้อยให้มีต้นฉบับและส าเนา
คู่ฉบับโดยกรอกรายละเอียดดังนี้
60.1.1 ชื่อบัญชีฝากหนังสือ ประจ าปี ให้ลงตัวเลขของปีพุทธศักราช ที่จัดท าบัญชี
60.1.2 กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดท าบัญชี

60.1.3 วันที่ ให้ลงวันเดือนปีที่จัดท าบัญชี
60.1.4 แผ่นที่ ให้ลงเลขล าดับของแผ่นบัญชี
60.1.5 ล าดับที่ ให้ลงเลขล าดับเรื่องของหนังสือ
60.1.6 รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขล าดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ

60.1.7 ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ
60.1.8 ลงวันที่ ให้ลงวันเดือนปีของหนังสือแต่ละฉบับ
60.1.9 เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขทะเบียนรับของหนังสือแต่ละฉบับ