Page 154 - 4-2appgoogle

148

63.4 วันยืม ให้ลงวันเดือนปีที่ยืมหนังสือนั้น
63.5 ก าหนดส่งคืน ให้ลงวันเดือนปีที่จะส่งหนังสือนั้นคืน

63.6 ผู้ส่งคืน ให้ผู้ส่งคืนลงลายมือชื่อ
63.7 วันส่งคืน ให้ลงวันเดือนปีที่ส่งหนังสือคืน
ข้อ 64 การยืมหนังสือที่ปฏิบัติยังไม่เสร็จหรือหนังสือที่เก็บไว้เพอใช้ในการตรวจสอบ ให้ถือปฏิบัติ
ื่
ตามข้อ 62 โดยอนุโลม

ั
ข้อ 65 การให้บุคคลภายนอกยืมหนังสือจะกระท ามได้ เว้นแต่จะให้ดูหรือคดลอกหนังสือ ทั้งนี้ จะต้อง
ิ
ได้รับอนุญาตจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายก่อน

ส่วนที่ 3

การท าลาย

ข้อ 66 ภายใน 60 วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้ รับผิดชอบในการเก็บหนังสือส ารวจ
หนังสือที่ที่ครบก าหนดอายุการเก็บในปีนั้นไม่ว่าจะเป็นหนังสือที่เก็บไว้เองหรือที่ฝากเก็บไว้ที่กอง
จดหมายเหตุแห่งชาติกรมศิลปากร แล้วจัดท าบัญชีหนังสือขอท าลายเสนอหัวหน้าส่วนราชการระดับ
กรมเพอพจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการท าลายหนังสือบัญชีหนังสือขอท าลายให้จัดท าตามแบบที่ 25
ิ
ื่
ท้ายระเบียบ อย่างน้อยให้มีต้นฉบับและส าเนาคู่ฉบับโดยกรอกรายละเอียดดังนี้
66.1 ชื่อบัญชีหนังสือขอท าลาย ประจ าปี ให้ลงตัวเลขของ ปีพทธศักราชที่จัดท าบัญชีที่จัด
ุ
ท าบัญชี
66.2 กระทรวง ทบวง กรม กองให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดท าบัญชี

66.3 วันที่ ให้ลงวันเดือนปีที่จัดท าบัญชี
66.4 แผ่นที่ ให้ลงเลขล าดับของแผ่นบัญชี
66.5 ล าดับที่ ให้ลงเลขล าดับเรื่องของหนังสือ

66.6 รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขล าดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ
66.7 ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ
66.8 ลงวันที่ ให้ลงวันเดือนปีของหนังสือแต่ละฉบับ
66.9 เลขทะเบียนรับ ให้ลงทะเบียนรับของหนังสือแต่ละฉบับ
66.10 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ

66.11 การพิจารณา ให้คณะกรรมการท าลายหนังสือเป็นผู้กรอก
ี
66.12 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้าม)
ข้อ 67 ให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมแต่งตั้งคณะกรรมการท าลายหนังสือ ประกอบด้วยประธาน

กรรมการ และกรรมการอกอย่างน้อยสองคน โดยปกติให้แต่งตั้งจากข้าราชการตั้งแต่ระดับ 3 หรือ
ี
เทียบเท่าขึ้นไปถ้าประธานกรรมการไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ให้กรรมการที่มา ประชุมเลือก
กรรมการคนหนึ่งที่หน้าที่ประธานมติของคณะกรรมการให้ถือเสียงข้างมาก ถ้ากรรมการผู้ใดไม่เห็น
ด้วยให้ท าบันทึกความเห็นแย้งไว้

ข้อ 68 คณะกรรมการท าลายหนังสือ มีหน้าที่ดังนี้
68.1 พิจารณาหนังสือที่จะขอท าลายตามบัญชีหนังสือขอท าลาย