Page 84 - 5-11purchasing
P. 84
79
6) บันทึกรายงานผลการจัดหาใบเสนอราคา พร้อมหัวหน้าหน่วยงานลงนาม
7) ใบเสนอราคา คุณลักษณะของการจัดซื้อจัดจ้าง
ื่
8) ส าเนาโครงการ กรณีแหล่งงบประมาณที่จัดซื้อจัดจ้างมาจากงบรายจ่ายอน/งบ
ลงทุน
9) ราคากลางในการจัดซื้อจ้างที่มิใช่งานก่อสร้าง 1ชุด (กรณีจัดซื้อจัดจ้าง เกินกว่า
500,000 บาท)
10) รายละเอียดคุณลักษณะพัสดุที่จะซื้อหรือจ้าง 1 ชุด
11) บันทึกขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง 1 ชุด
12) บันทึกรายงานขอซื้อหรือขอจ้างเสนออธิการบดีเพื่อขอความเห็นชอบอนุมัติ 1 ชุด
4.3 กำรติดตำมประเมินผลกำรปฏิบัติงำน
การจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง ตามมาตรา 56 (2)(ข) ตามพระราชบัญญัติจัดซื้อจัด
ื่
จ้างและการบริหารพสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ที่ก าหนดไว้เพอให้สอดคล้องกับกฎหมาย ระเบียบ
ั
ข้อบังคับ และสภาวการณ์ปัจจุบัน ซึ่งงานบริหารทั่วไป กองสื่อสารองค์การ ต้องด าเนินการจัดซื้อจัด
จ้างของหน่วยงาน ที่สนับสนุนภารกิจของหน่วยงาน การด าเนินงานภายหลังเสร็จสิ้น
ทุกขั้นตอนการปฏิบัติงาน จะมีการติดตามประเมินผลการปฏิบัติงาน จากคู่มือการปฏิบัติงาน
การจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง ตามมาตรา 56 (2)(ข) กองสื่อสารองค์การ ได้ดังนี้
1. ผู้ปฏิบัติงานมีความรู้ความเข้าใจในหลักเกณฑ์การปฏิบัติงาน ขั้นตอนการด าเนินงาน
การจัดซื้อจัดจ้างด้วยวิธีเฉพาะเจาะจง ตามมาตรา 56 (2)(ข) ตามหลักเกณฑ์ที่ก าหนด
1.1 การด าเนินการจัดซื้อจัดจ้างเป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ หลักเกณฑ์และประกาศ
ของทางราชการที่เกี่ยวข้อง ในเรื่องดังนี้
- การจัดท ารายงานขอซื้อขอจ้าง
- การแต่งตั้งคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง
- การด าเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
- การเผยแพร่เอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
- การจัดท าสัญญาและการบริหารสัญญา
1.2 ความโปร่งใสในการด าเนินการ เช่น การเผยแพร่ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง มีช่องทาง
ที่ก าหนดการมีสัญญาคุณธรรม การมีส่วนร่วมของภาคประชาชนในการจัดซื้อจัดจ้าง เป็นต้น
1.3 ความเป็นธรรมในการจัดซื้อจัดจ้าง เช่น การก าหนดคุณสมบัติของสินค้าที่ไม่
เฉพาะเจาะจงส าหรับผู้ค้ารายใดรายหนึ่งโดยเฉพาะ เป็นต้น
1.4 การน าข้อมูลสู่ระบบมีความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน ตามเอกสารหลักฐาน
การจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงาน
1.5 มีการจัดให้มีระบบติดตามการจัดซื้อจัดจ้างที่เหมาะสม เช่น มีการก าหนดระยะเวลา
ส่งมอบงาน การส่งของ มีการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างให้ทันต่อความต้องการใช้พัสดุ อปกรณ์
ุ
ก าหนดการเร่งรัดการเบิกจ่าย มีแผนการเร่งรัดการจัดซื้อจัดจ้าง มีการรายงานผลการด าเนินงาน
และปัญหา/อุปสรรคเสนอหัวหน้าส่วนราชการเป็นระยะ ๆ และมีแนวทางแก้ไขปัญหา/อุปสรรค เป็นต้น
